Allgemeine Empfangsaufgaben, wie z.B. freundliches Empfangen von sea chefs Mitarbeitenden, Besuchern sowie Dienstleistern und deren Unterstützung bei Anliegen; Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen;...Empfang / Büroassistent (m/w/d)
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Empfang / Büroassistenz in Vollzeit (w/m/d) - Dienstsitz: Hamburg
Charterer: sea chefs Office
Department: sea chefs Office
sea chefs ist ein internationaler Dienstleister in den Bereichen Hotel-, Gastronomie- und Crew-Management an Bord von Hochsee- und Fluss-Kreuzfahrtschiffen im Premium-, Luxus- und Expeditions-Bereich.
Für den reibungslosen Ablauf an Bord stärken unsere mehr als 200 Mitarbeitenden an den Standorten in der Schweiz, Deutschland, Malta und Zypern den ca. 13.000 Crew-Mitgliedern mit viel Engagement und Leidenschaft den Rücken – von den administrativen und operativen Bereichen, sowie dem Recruiting und Crewing bis hin zur Unternehmensführung.
Entdecke mit uns die Welt und erlebe deine #WorldClassMoments!
Ihr Job
Vielseitigkeit ist Ihr großes Talent und Sie wünschen sich dies auch von Ihrem Job?
Als Büroassistenz (w/m/d) am Empfang bei sea chefs erwartet Sie nicht nur ein abwechslungsreicher Job - Sie tauchen auch ein in die Welt der Seefahrt!
- Allgemeine Empfangsaufgaben, wie z.B.
- Freundliches Empfangen von sea chefs Mitarbeitenden, Besuchern sowie Dienstleistern und deren Unterstützung bei Anliegen
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Pakete
- Vor- und Nachbereitung der Meetingräume und Büroküche
- Bestellung von Büromaterial, Postmarken, Getränken
- Erstellung der Weiterbelastungsrechnungen
- Eigenverantwortliche und engagierte Office Organisation
- Unterstützung der Teamleitung, wie z.B.
- bei Buchung von Flügen, Hotels und Mietwagen
- als Ansprechpartner:in für externe Dienstleister, wie u.a. Bürotechnik, Facilitymanagement
- bei der Betreuung der Office- sowie Hotel Management Manual-Verfahrensanweisungen in enger Zusammenarbeit mit der jeweiligen Fachabteilungen.
Warum sea chefs?
Das erwartet Sie in unserem Team an Land:
Internationales Arbeitsumfeld
Gute Aufstiegschancen
Weiterbildungen & Trainings
Zentrale City-Lage
Attraktive Sozial-leistungen
BAV mit Arbeitgeber-Zuschuss
ÖPNV-Zuschuss
Team- & Firmen-Events
Dienstfahrrad
Sodexo Card
Warum sea chefs?
Das erwartet Sie in unserem Team an Land:
- Internationales Arbeitsumfeld
- Gute Aufstiegschancen
- Weiterbildungen & Trainings
- Zentrale City-Lage
- Attraktive Sozial-leistungen
- BAV mit Arbeitgeber-Zuschuss
- ÖPNV-Zuschuss
- Team- & Firmen-Events
- Dienstfahrrad
- Sodexo Card
Ihr Kurs & Ihre Talente
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder gastronomischen Bereich
- Selbständige, strukturierte sowie dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit für die Sicherstellung einer sehr guten abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit
- Flexibilität, Zuverlässigkeit, Organisationstalent
- Sicherer EDV-Umgang (insbesondere MS Office Anwendungen)
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Allgemeinbildung, sichere Umgangsformen und gepflegtes Auftreten.
Haben Sie Fragen zu diesem Job oder unserem Bewerbungsprozess?
Unser Recruiting-Team ist gerne für Sie da:
Françoise Wegener
[email protected]
+49 40 3037 4130
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung - ungeachtet Ihres Alters, Geschlechts, Ihrer Nationalität, ethnischen Herkunft, Religion, Weltanschauung und/oder sexuellen Orientierung. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online.
