Empfang / Büroassistenz (m/w/d)

Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) sind Sie die erste Anlaufstelle sowie die Visitenkarte unseres Unternehmens; stehen unseren Mitarbeitern, Geschäftspartnern und Mietern professionell und freundlich mit Rat und Tat zur Seite;...

Empfang / Büroassistenz (m/w/d)

Berlin | Feste Anstellung | Vollzeit 38,5 Stunden die Woche

Über uns

Strohauer ist ein langjährig gewachsenes, familiäres Wohnungsunternehmen mit Immobilien­beständen in Berlin, Hamburg und Dresden. Durch die eigenständige Verwaltung der Immobilien wird ein qualitativ hochwertiges und soziales Arbeiten sichergestellt, das den Bestand umsichtig entwickelt. Strohauer ist Mitglied im BBU Verband Berlin-Brandenburgischer Wohnungsunternehmen e.V. und im BBA - Akademie der Immobilienwirtschaft e.V.

Position

Als Empfangsmitarbeiter sowie Büroassistenz (m/w/d) werden Sie zum nächst­möglichen Zeitpunkt die „gute Seele“ unseres Wohnungs­unternehmens und Teil unseres Teams von 10 Mitarbeitern in unserem Berliner Büro mit dem Standort Tiergarten / Schöneberg.

Ihre Aufgaben

Als Empfangs­mitarbeiter (m/w/d) sind Sie die erste Anlauf­stelle sowie die Visiten­karte unseres Unternehmens. Sie stehen unseren Mitarbeitern, Geschäfts­partnern und Mietern professionell und freundlich mit Rat und Tat zur Seite. Ihnen obliegt die Sicher­stellung insbesondere folgender Abläufe und Aktivitäten im Büro­alltag:

• Empfang & Telefon­zentrale
• Koordination und Bearbeitung des Postein- und Post­ausgangs
• Verwaltung des Lager­bestands an Büro- und Verbrauchs­material
• Koordination von Terminen und Abläufen
• Bewirtung der Gäste sowie Vor- und Nach­bereitung von Meetings
• Sicherstellung des repräsentativen Erscheinungs­bildes unseres Büros
• analoges und elektronisches Dokumenten­management
• Schnittstelle zwischen Kollegen und Führungs­kräften
• vertrauensvolle Zusammen­arbeit mit den Assistenten und deren Vertretung bei Abwesen­heit

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene Berufs­ausbildung in der Hotel­branche oder im kauf­männischen Bereich, alternativ verfügen Sie über einschlägige Berufs­erfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sie verfügen über fachliche Souveränität durch fundierte Erfahrung am Empfang oder einer entsprechenden Position
• eine schnelle Auffassungs­gabe, Eigeninitiative, Organisations­vermögen, Team­fähigkeit, Engagement, Zuverlässigkeit, Einsatz­bereitschaft, Blick fürs Detail sowie eine frist­gerechte Arbeits­weise zeichnen Sie aus
• in Stresssituationen bleiben Sie gelassen unter Beibehaltung Ihres freundlichen Wesens und Ihres höflichen Umgangstons, dabei verfügen Sie über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
• Sie besitzen sichere Fähigkeiten im Umgang mit MS Office
• Sie verfügen über sichere Kenntnis der deutschen Recht­schreibung sowie grundlegender schreib­technischer Normen für die Text­verarbeitung als auch über ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucks­vermögen

Wir bieten Ihnen

• ein unbefristetes Arbeits­verhältnis nach einer Probezeit
• eine übertarifliche Vergütung (32.400 – 43.200 € brutto pro Jahr)
• 30 Tage Urlaub p.a. und zusätzlich betriebsfrei am 24.12. und 31.12.
• bei PKW-Nutzung einen Tiefgaragen­stellplatz oder bei BVG-Nutzung eine Monatskarte
• eine dynamische und vertraute Arbeits­umgebung in einem kleinen Team mit flachen Hierarchien
• umfassende Einführungs­schulungen in Ihren Arbeits­bereich sowie in die verwendete Software
• die Möglichkeit nicht quantitativ arbeiten zu müssen, sondern qualitativ arbeiten zu dürfen
• Kernarbeits­zeiten von: Montag bis Mittwoch 09:00h bis 17:00h, Donnerstag 09:00h bis 18:00h, Freitag 09:00h bis 13:00h
• die Bereitstellung von Getränken und Snacks sowie wöchentlicher Obst- und Gemüsekorb
• Firmenfitness in Kooperation mit FitX

Bewerbung

Sie haben Interesse an unserer Stellenausschreibung und bringen die nötigen Voraussetzungen mit? Dann freuen wir uns sehr auf Ihre vollständige Bewerbung per E-Mail an die Geschäfts­führung Anna von Trott unter folgender Adresse: [email protected]

Bitte fügen Sie Ihrer E-Mail ein gesammeltes PDF-Dokument (max. 6 MB) mit folgenden Unterlagen bei:

• Bewerbungsanschreiben
  (Inkl. Ihrem bisherigen Tätigkeitsschwerpunkt, Ihren Wünschen und Gehaltsvorstellungen,
  Ihrer Verfügbarkeit)
• aussagekräftiger Lebenslauf
• Zeugnisse

Für Fragen stehen wir Ihnen gerne telefonisch unter 030 263 989 819 zur Verfügung.
Weitere Informationen zu uns finden Sie auch online unter www.strohauer.net

Kontakt

Strohauer Wohnungsunternehmen GbR
Kurfürstenstraße 38
10785 Berlin

Tel.: +49 30 263 989 810
E-Mail

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