Zur Verstärkung unseres hoch motivierten und professionellen Teams und zur Weiterentwicklung des Unternehmens suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Empfangs- und Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (täglich 09:00 - 15:00)
Schwerpunkt Kunden- und Gästebetreuung, Büroorganisation und Rechnungsbearbeitung
Ihre Aufgaben
- Freundlich und kommunikativ empfangen Sie Kunden, Gäste und Geschäftspartner an unserem Büroempfang und bewirten diese während Besprechungen im Hause
- Sie übernehmen und verantworten das Büro-Management inkl. aller Materialbestellungen
- Durch Ihr Organisationsgeschick sind Sie in der Lage, Termine zu planen, Raumbuchungen vorzunehmen und unsere externen Dienstleister für beispielweise IT, Reinigung, Lieferanten, etc. zu koordinieren
- Sie agieren als Zentralstelle für die tägliche ein- und ausgehende Post inkl. der Pakete
- Durch Ihre sehr genaue, verantwortungsvolle und akkurate Arbeitsweise verwalten Sie unseren Rechnungsprozess von den Eingangsrechnungen, über die Schnittstelle zur externen Buchhaltung, dem Bezahlvorgang durch das Team bis hin zur Bearbeitung in unserem internen Ablagesystem
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung im Bereich Empfang-/Team-Assistenz
- Selbstständige Arbeitsweise und sehr gute analytische und kommunikative Fähigkeiten sowie eine eigen- und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen insb. Outlook und Word
- Hohe Eigenverantwortung und Teamfähigkeit, „hands-on“-Mentalität
- Unabdingbar sind eine überdurchschnittlich hohe Serviceorientierung sowie Spaß am täglichen Umgang mit Kunden und Dienstleistern
- Englischkenntnisse wünschenswert
Wir bieten
- Vielseitige Karriere- und Entwicklungschancen bei einem namenhaften, gesund wachsenden Immobiliendienstleister
- Ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet mit viel Raum für selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Ein engagiertes, zukunftsorientiertes Team mit der Chance auf spezifische Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
- Einen modernen Arbeitsplatz im Tower eines neu gestalteten Bürocampus in Ottobrunn
- Ein attraktives Gehaltspaket mit umfangreichen Benefits (z.B. betriebliche Altersvorsorge, Essensgutscheine, Sachbezüge) und 30 Urlaubstage
- Die Möglichkeit aktiv an dem eigenen Aufgabengebiet und der Unternehmensentwicklung mitzugestalten
Werden Sie Teil eines motivierten Teams! Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des nächstmöglichen Einstellungstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung senden Sie bitte ausschließlich per E-Mail an Herrn Mark Zimmermann unter [email protected] Wir freuen uns Sie kennenzulernen.
Wir sind eine inhabergeführte Immobilien Asset- und Property Management Boutique mit Sitz in Ottobrunn bei München. Als vollintegrierter Anbieter von Immobiliendienstleistungen fungieren wir für unsere überwiegend institutionellen in- und ausländischen Kunden als „One-Stop-Shop“-Partner und decken das komplette Spektrum des Immobilien Managements ab. Derzeit verwaltet die Diligencia Real Estate GmbH ein Gewerbeimmobilienportfolio (AuM) von ca. € 500 Millionen.
