Empfang von Mandanten und Gästen; Kommunikation mit Dienstleistern und Lieferanten; Ausstattung und Vorbereitung von Besprechungen sowie die Betreuung unseres Konferenzbereiches; Entgegennahme und Weiterleitung der eingehenden Telefonate;...Empfangskraft für Rechtsanwaltskanzlei (m/w/d)
Busse & Miessen Rechtsanwälte ist seit mehr als 50 Jahren erfolgreicher Rechtsberatung mit zwischenzeitlich 28 Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten an drei Standorten eine der ersten Adressen, wenn es um individuelle Unterstützung auf höchstem juristischem Niveau geht.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
eine Mitarbeiterin für unseren Empfang
(Vollzeit oder Teilzeit) am Standort Bonn.
Ihre Aufgaben:
Als Visitenkarte unserer Kanzlei sorgen Sie für den ersten Eindruck! Dazu gehören
- der Empfang von Mandanten und Gästen
- die Kommunikation mit Dienstleistern und Lieferanten
- die Ausstattung und Vorbereitung von Besprechungen
- die Betreuung unseres Konferenzbereiches
- Entgegennahme und Weiterleitung der eingehenden Telefonate
- Unterstützung in allgemeinen Verwaltungsaufgaben sowie der Anwaltssekretariate
Ihr Profil:
- Idealerweise erfolgreicher Abschluss einer Ausbildung zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder sonstigen kaufmännischen Ausbildung oder eine mehrjährige Tätigkeit in einer vergleichbaren Stellung.
- Erfahrungen im Bereich allgemeiner Büro- und Sekretariatsarbeiten sowie im Phonodiktat erwünscht
- (Sehr) Gute MS-Office Kenntnisse, von Vorteil sind Kenntnisse in dem von uns genutzten Programm RA Micro.
- Eigenverantwortliche, engagierte und sehr zuverlässige Arbeitsweise
- Gepflegtes Erscheinungsbild
Wir bieten:
- ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
- eine modern eingerichteten Arbeitsplatz mit entsprechender technischer Ausstattung
- eine Innenstadtlage mit guter ÖPNV-Anbindung und Einkaufsmöglichkeiten
- auf Wunsch ein Jobticket
- eine unbefristete Anstellung
Falls Sie sich ein Bild über unsere Kanzlei machen möchten, empfehlen wir Ihnen den Besuch unserer Website www.busse-miessen.de.
Möchten Sie uns unterstützen? Dann schicken Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen einschließlich Gehaltsvorstellung und möglichen Eintrittsdatum. Gerne können Sie die Möglichkeit der Onlinebewerbung nutzen.
BUSSE & MIESSEN Rechtsanwälte Partnerschaft mbB Ansprechpartner: Frau Sabine Holleber Friedensplatz 1, 53111 Bonn
