Empfangsmitarbeiter / kaufmännischer Mitarbeiter Front und Backoffice (m/w/d) bei Gleiss Lutz - Job & Bewerbung

Betreuen der Telefonzentrale und der Konferenztechnik; Verwalten der Konferenzräume; Bearbeiten des Postein- und -ausgangs, Annehmen und Versenden von Kurierpost; Bestellen und Verwalten von Büromaterial; Vorbereitende Arbeiten für das zentrale;...

Empfangsmitarbeiter / kaufmännischer Mitarbeiter Front und Backoffice (m/w/d)

MACH
DEINEN
VERTRAG
MIT
DER
ZUKUNFT.

ALS
EMPFANGS-
MITARBEITER
(M/W/D).

Werde, was Du schon immer sein wolltest. Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz – eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 7 Standorten. Interdisziplinären Teams. Und einer Mission: der Zukunft zu ihrem Recht zu verhelfen. Dafür verstärken wir uns mit den Besten in vielen Disziplinen.

Für unsere Standorte in Düsseldorf und Frankfurt suchen wir Dich als Empfangsmitarbeiter (m/w/d).

Als Mitglied des Empfangsteams repräsentierst Du unsere Kanzlei, empfängst und betreust internationale Mandanten, Gäste und Mitarbeiter. Du arbeitest Montag bis Freitag in Wechselschicht.
(Frankfurt: 07:45 - 16:15 Uhr / 10:00 - 18:30 Uhr und 13:00 - 21:30 Uhr)
(Düsseldorf: 07:00 - 16:00 Uhr / 09:00 Uhr - 18:00 Uhr und 11:00 Uhr - 20:00 Uhr)

DEINE AUFGABEN

Betreuen der Telefonzentrale und der Konferenztechnik
Verwalten der Konferenzräume
Bearbeiten des Postein- und -ausgangs, Annehmen und Versenden von Kurierpost
Bestellen und Verwalten von Büromaterial
Vorbereitende Arbeiten für das zentrale Accounting der Sozietät
Planen und Durchführen von Bewirtungen, Caterings und Veranstaltungen
Sonstige administrative Aufgaben

DEIN PROFIL

Eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie, eine kaufmännische oder fremdsprachliche Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
Souveränität, auch in hektischen Situationen
Organisationstalent, Teamfähigkeit und Flexibilität
Dienstleistungsorientierter, qualitätsbewusster, selbständiger Arbeitsstil und Einsatzbereitschaft

DEINE BENEFITS

Es erwartet Dich ein vielfältiges und anspruchsvolles Aufgabenspektrum
Arbeiten im Herzen der Stadt – und am Puls der Wirtschaft
Ein tolles Team, flache Hierarchien und maßgeschneiderte Weiterbildungsprogramme
Eine attraktive Vergütung, interessante Zusatzleistungen und flexible Arbeitszeitmodelle

Bereit für eine echte Herausforderung? Wer, wenn nicht Du? karriere-bewerbung.gleisslutz.comkarriere-bewerbung.gleisslutz.com