Als Ansprechperson für Lehrende und Studierende beantworten Sie alle Fragen rund um Räumlichkeiten, Termine und Lehrveranstaltungstechniken; Sie übernehmen allgemeine Verwaltungs- und Empfangstätigkeiten wie Besucherempfang, Postbearbeitung und;...
Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
(Job-ID 13769)
Vollzeit
Für unser FOM Hochschulzentrum Frankfurt suchen wir einen engagierten
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) (Job-ID 13769)
Was Sie bei uns erwartet...
- Als Ansprechperson für Lehrende und Studierende beantworten Sie alle Fragen rund um Räumlichkeiten, Termine und Lehrveranstaltungstechniken
- Sie übernehmen allgemeine Verwaltungs- und Empfangstätigkeiten wie Besucherempfang, Postbearbeitung und Telefon- und Schriftverkehr, außerdem unterstützen Sie bei der Vor- und Nachbereitung von Klausuren (Vervielfältigung, Archivierung)
- Sie bereiten unsere Vorlesungsräumlichkeiten für den täglichen Hochschulbetrieb vor, dazu zählt u.a. das Bereitstellen der Materialien sowie der Aufbau und die Überprüfung der technischen Ausstattung, wie PCs, Laptops, Beamer, Mikrofone, IT-Anschlüsse etc.
- Sie wirken bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen mit und sind bei Messeauftritten für den Auf- und Abbau der Stände verantwortlich
Was wir uns von Ihnen wünschen...
- Ihre Berufsausbildung, z. B. zum Veranstaltungskaufmann, Bürokaufmann, Hotelfachmann o.Ä. haben Sie erfolgreich absolviert und konnten idealerweise schon erste Berufserfahrung sammeln
- Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen und bringen einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie einen Führerschein der Klasse B mit
- Persönlich überzeugen Sie durch Ihr sympathisches Auftreten und Ihre Kommunikationsfähigkeit
- Sie bringen die Bereitschaft mit auch in den Abendstunden und an Wochenenden zu arbeiten
- Eine motivierte, dienstleistungsorientierte Arbeitsweise gepaart mit Flexibilität und Spaß an der erfolgreichen Arbeit im Team runden Ihr Profil ab
ein toller job – und vieles mehr...
- Ab Januar 2023 erwartet Sie eine 4-Tage Woche mit 36 Arbeitsstunden
- Eine inhaltlich herausfordernde Aufgabe im anspruchsvollen Umfeld der Weiterbildung bei einer der größten privaten Hochschulen Deutschlands
- Unternehmensweite Einarbeitungswoche, um das eigene Tätigkeitsfeld und die übrigen Bereiche der Hochschule kennenzulernen; verbunden mit der Möglichkeit, sich sein internes Netzwerk aufzubauen
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- Monatlicher Tankgutschein & Jobrad
- Möglichkeit eines berufsbegleitenden Studiums an der FOM sowie zahlreiche Seminarangebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung
- Mitarbeiterrabatte & kostenfreie Getränke
Benefits für unsere Mitarbeitenden
Betriebliche Altersvorsorge
Mitarbeiterrabatte
Flexible Arbeitszeiten
Weiterbildung
Gute Verkehrsanbindung
Mitarbeiterevents
30 Urlaubstage pro Jahr
Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit verwenden wir im Textverlauf die männliche Form der Anrede. Die Welt der FOM ist jedoch von großer Wertschätzung der Vielfalt unter den Studierenden, Lehrenden und Mitarbeitenden geprägt und befürwortet alle Bewerbungen.
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen – gerne als Gesamtdatei im PDF-Format – inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Einstellungstermins senden Sie bitte über das FOM Online-Bewerbungstool.
FOM Hochschule für Oekonomie & Management
gemeinnützige Gesellschaft mbH
Luisa Lange
Leimkugelstr. 6
45141 Essen
Mit über 57.000 Studierenden ist die FOM, Deutschlands Hochschule für Berufstätige, eine der größten Hochschulen Europas. Sie ist eine Initiative der gemeinnützigen Stiftung BildungsCentrum der Wirtschaft mit Sitz in Essen. Die FOM bietet Berufstätigen und Auszubildenden die Möglichkeit, zu studieren, ohne ihre Erwerbstätigkeit dafür unterbrechen oder aufgeben zu müssen. Das Angebot umfasst mehr als 40 praxisorientierte Studiengänge aus den Hochschulbereichen Wirtschaft & Management, Wirtschaft & Psychologie, Wirtschaft & Recht, Gesundheit & Soziales, IT-Management sowie Ingenieurwesen. Die Lehrveranstaltungen finden in unterschiedlichen Studienzeitmodellen im Campus-Studium an einem der 36 Hochschulzentren in Deutschland und in Wien statt. Zum Wintersemester 2021 hat die Hochschule für Berufstätige zudem ihr Studienangebot um das Digitale Live-Studium erweitert, bei dem Vorlesungen live aus hochmodernen, multifunktionalen FOM Studios online übertragen werden. In einer Mediathek sind zudem alle Live-Vorlesungen aufgezeichnet, so dass sie jederzeit zur Nacharbeit abgerufen wurden können. Dies alles setzt neue Standards in der Hochschullehre.
Praxisnähe wird an der FOM großgeschrieben: Die Hochschule steht in engem Kontakt zu über 10.000 Kooperationsunternehmen, darunter Konzerne wie Bertelsmann, IBM, Siemens und die Telekom und viele Mittelständler.
