Empfangssekretärin (m/w/d)

Sie nehmen eingehende Anrufe an, leiten diese weiter und bearbeiten die Ein- und Ausgangspost; Sie kümmern sich um den Empfang und die Betreuung von Besuchern, Kunden und Gästen; Sie verwalten unsere Konferenzräume und bereiten Sitzungen;...

Kanzlei HSP versteht sich als Dienstleister und Partner in allen betriebswirtschaftlichen und steuerlichen Angelegenheiten. Wir beraten und prüfen einen überregionalen umfangreichen Mandanten- und Privatkundenkreis, überwiegend mittelständische Unternehmen, auf hohem fachlichen Niveau.

Das Ergebnis guter Teamarbeit ist mehr als die Summe der Einzelleistungen – dies gilt auch bei der Kanzlei HSP. Unser Team macht uns erfolgreich und deshalb zählt bei uns jeder Mitarbeiter! Damit sich unsere Mitarbeiter in allen Lebenslagen bestmöglich engagieren können, leben wir Familienfreundlichkeit in unserer Kanzlei.

Zur Verstärkung an unserem Hauptsitz in Tübingen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine

Unser Empfang ist Dreh- und Angelpunkt für verschiedene Anliegen intern sowie extern. In Ihrer Rolle sind Sie erste(r) Ansprechpartner(in) für diverse Anliegen intern sowie extern und repräsentieren unser Unternehmen. Ob Kunde, Gast oder Mitarbeiter: Sie unterstützen uns mit Ihrem freundlichen Wesen und Ihrer Gewandtheit und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.

Ihre Aufgaben:

• Sie nehmen eingehende Anrufe an, leiten diese weiter und bearbeiten die Ein- und Ausgangspost
• Sie kümmern sich um den Empfang und die Betreuung von Besuchern, Kunden und Gästen
• Sie verwalten unsere Konferenzräume und bereiten Sitzungen, Besprechungen und Seminare vor
• Sie koordinieren und verwalten Termine
• Sie sind für den Einkauf von Büromaterial und die Lagerverwaltung verantwortlich
• Sie unterstützen bei administrativen Tätigkeiten unserer Beratungsteams

Ihr Qualifikationsprofil:

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Empfangsbereich oder einer ähnlichen Position
• Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office und sind sicher im Umgang mit moderner Büro- und Kommunikationstechnik
• Sie besitzen ausgezeichnete Deutschkenntnisse gepaart mit sprachlichem Geschick, die englische Sprache beherrschen Sie gut in Wort und Schrift
• Sie sind ein Teamplayer, der sich durch sein Organisations- und Kommunikationstalent auszeichnet
• Sie arbeiten selbständig, strukturiert und sind offen für Neues
• Sie sind eine verantwortungsbewusste und vertrauenswürdige Persönlichkeit
• Sie zeichnen sich durch Ihr sicheres, serviceorientiertes Auftreten gepaart mit einem gepflegten Erscheinungsbild und sehr guten Umgangsformen aus

WIR BIETEN:

• Eine umfassende Einarbeitung, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten sowie die Teilnahme an regelmäßigen Schulungen und Teamsitzungen
• Ein unbefristeter und sicherer Arbeitsplatz in einer innovativen Kanzlei mit einem interessanten, abwechslungsreichen Aufgabengebiet und Raum für eigene Ideen
• Ein Arbeitsklima, in dem Sie ein wertgeschätzter Teil eines hochmotivierten Teams sind
• Attraktive Arbeitsrahmenbedingungen sowie eine der Position angemessene Vergütung
• Flexible Arbeitszeitmodelle, die eine Vereinbarkeit von Beruf und Familie ermöglichen
• Viele Mitarbeiter Benefits wie z. B.: Betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkostenzuschuss, Weihnachtsgeld, regelmäßige Team-Events u. v. m.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen einschließlich Ihres möglichen Eintrittstermins. Für Rückfragen steht Ihnen Frau Larissa Kuster unter
+ 49 7071 9456-902 gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!

Kanzlei HSP Steuerberatungsgesellschaft mbH, Personalabteilung, Hagellocher Weg 1, 72070 Tübingen, www.kanzlei-hsp.de