Zugangskontrolle im Eingangsbereich und Erteilen von Auskünften; Annahme und Weiterleitung von Telefonaten; Gästeempfang, -betreuung und -bewirtung; Betreuung interner Veranstaltungen; Bearbeiten und Sortieren der Ein- und Ausgangspost; Disposition;...
Die Stiftung Polytechnische Gesellschaft engagiert sich tatkräftig für die Menschen in Frankfurt am Main. In den Bereichen Bildung, Kultur, Bürgerengagement, Wissenschaft, Handwerk, Soziales und Demokratie realisiert und unterstützt sie Projekte, die die Persönlichkeitsentwicklung des Einzelnen fördern und die Teilhabe an der Gemeinschaft stärken. So leistet die Stiftung einen ganz praktischen Beitrag zu einer lebendigen und solidarischen Stadtgesellschaft - ganz nach dem Motto "Wir bauen am Wir".
Wir suchen ab 1. Juli 2024 in Vollzeit eine/n
Empfangssekretär/in (m/w/d)Ihre Aufgaben:
- Zugangskontrolle im Eingangsbereich und Erteilen von Auskünften
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Gästeempfang, -betreuung und -bewirtung
- Betreuung interner Veranstaltungen
- Bearbeiten und Sortieren der Ein- und Ausgangspost
- Disposition verschiedener externer Dienstleister
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung
- Berufserfahrung in einem Empfangssekretariat
- Organisations- und Koordinationstalent
- Sicheres und souveränes Auftreten
- Freude an der direkten Kommunikation mit Menschen
- Freundliches, offenes Wesen, gute Umgangsformen und ein gepflegtes Äußeres
- Belastbarkeit und Flexibilität
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Sicherheit im Umgang mit MS Office Word, Excel und Outlook
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Kenntnisse an einer der wichtigsten Schnittstellen unserer Stiftung einzubringen und in einem dynamischen, engagierten Team mitzuarbeiten. Bei Fragen zur Stellenausschreibung wenden Sie sich bitte an Herrn Dr. Reinhard Krafft unter Tel. (069) 789889-19.
Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins senden Sie bitte in einem PDF gebündelt ausschließlich per E-Mail an [email protected]. Bewerbungsschluss ist der 31. Januar 2024.
Hinweise zum Datenschutz finden Sie auf der Homepage der Stiftung (www.sptg.de) bei den Datenschutzbestimmungen unter dem Punkt "Allgemeine Datenschutzhinweise - Aufklärung in Datenverwendung gem. Art. 13 DSGVO bei Bewerbungen".
Stiftung Polytechnische Gesellschaft Frankfurt am Main, Untermainanlage 5, 60329 Frankfurt am Main
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