Darum geht es konkret
- Du betreust Mitarbeiter:innen und Führungskräfte der LEW-Gruppe bei Anliegen rund um deren Entgeltabrechnung und Arbeitszeiterfassung und übernimmst die Korrespondenz mit Krankenkassen, Versicherungen und Behörden
- Du stellst die monatliche Entgeltabrechnung für einen definierten Personenkreis unter Beachtung gesetzlicher, tariflicher und unternehmensinterner Bestimmung sicher, pflegst die digitale Personalakte (DPA) sowie SAP HR und führst regelmäßige IKS-Kontrollen durch
- Nach erfolgreicher Einarbeitung führst du den monatlichen Abrechnungslauf durch und übernimmst die Nachbearbeitung (einschließlich Meldungen DEÜV, ELSTAM, EEL)
- Damit wir immer up-to-date bleiben, treibst du Digitalisierungsthemen, optimierst interne Arbeitsabläufe und unterstützt fachlich bei Systemänderungen (z. B. SAP Support Packages) sowie übernimmst das Testing und die Dokumentation
- Darüber hinaus kümmerst du dich um Fragen zu unserem Zeiterfassungssystem und nimmst, wenn nötig, Korrekturen vor
Das wünschen wir uns
- Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit der Weiterqualifikation Personalkaufmann:frau oder vergleichbar mit und hast bereits mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung sowie umfassende Kenntnisse im Sozialversicherungs-/ Lohnsteuerrecht
- Dir liegen HR-Themen genauso am Herzen wie uns; und ein hohes Maß an Motivation, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion sind für dich selbstverständlich
- Im Umgang mit SAP HR sowie den gängigen MS Office Programmen wie Excel und Word bist du sicher
- Du bist Gesprächspartner:in auf Augenhöhe mit einer hohen Beratungskompetenz für deine verschiedenen Stakeholder:innen
- Du suchst proaktiv nach Optimierungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten für Prozesse, Tools sowie Methoden und treibst deine Themen eigenständig oder im Team voran
Das erwartet dich bei uns
Im Leben musst du flexibel bleiben - egal ob beruflich oder privat. Wir wissen das und bieten dir flexible Arbeitszeitmodelle und die Option einen Teil deiner Arbeitszeit im Home Office zu verbringen.
Durch unsere zentrale Lage am Königsplatz gibt es quasi kein öffentliches Verkehrsmittel, das nicht direkt vor unserer Tür hält.
Unsere Jobs sind so vielfältig wie unsere Mitarbeiter:innen - Diversität schreiben wir groß.
Lichtdurchflutete moderne Büros mit höhenverstellbaren Schreibtischen, Beleuchtungsautomatik und Klimaanlage. Bei LEW geht das.
