Event Manager Protocol (m/w/d)

Die Messe München gehört zu den bedeutendsten Messeveranstaltern der Welt und veranstaltet mehr als 50 eigene Fachmessen auf dem Messegelände, im MOC Veranstaltungscenter München, im ICM – Internationales Congress Center München und im Ausland. Mit über 600.000 qm Ausstellungsfläche und einem hochmodernen Messegelände gehört die Messe München zu den größten Messeplätzen Deutschlands.

Unsere Stabsabteilung Protocol & Event verantwortet die vollständige Organisation, aller gesellschaftlicher Rahmenveranstaltungen zu den Messelaufzeiten am Standort München, sowie interner Veranstaltungen für die Geschäfts- und Zentralbereiche der Messe München. Weitestgehend finden diese Events auf dem Messegelände statt, in Ausnahmefällen auch in Locations in und um München. Das Protokoll schafft den organisatorischen Rahmen für Ereignisse und Aktivitäten, um mit den Stakeholdern der Messe München in Kontakt zu treten, Botschaften und Inhalte zu vermitteln und die Beziehungen untereinander positiv zu beeinflussen.

Für unsere Stabsabteilung Protocol & Event suchen wir ab sofort eine/n Event Manager Protocol (m/w/d) in Vollzeit.

• Sie verantworten die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen nach Art und Umfang sowie die Etatplanung, Einholung und Prüfung von Angeboten aller notwendigen Gewerke und Auftragserteilung in Abstimmung mit den beteiligten Abteilungen
• Sie verantworten das Einladungsmanagement mittels eines Browserbasierten Systems der Firma aventri. Dies beinhaltet das Aufsetzen der Veranstaltung im System, die Abstimmung des Einladungsverteilers, den Versand der Einladungen und den damit verbundenen Folgeprozessen
• Sie erstellen detaillierte Ablaufpläne (Regiebuch) und sind verantwortlich für den Ablauf der Veranstaltung und steuern alle am Projekt beteiligten Gewerke
• Sie betreuen hochrangige Persönlichkeiten aus Politik und Wirtschaft wäh rend Messebesuchen und sonstiger gesellschaftlichen Rahmenveranstaltungen
• Sie beobachten den Markt im Hinblick auf Veranstaltungen, Locations, Restaurants, Auswahl von Veranstaltungsorten und begeistern sich für die Weiterentwicklung von Veranstaltungskonzepten
• Darüber hinaus betreuen Sie Praktikanten und Auszubildende im Rahmen Ihres Einsatzes

• Ein motiviertes und engagiertes Team, in dem kollegiale Unterstützung an erster Stelle steht
• Verantwortung in einem vielfältigen Arbeitsumfeld mit spannenden und herausfordernden Aufgaben
• Internationale und nationale Kunden sowie Projekte
• Vielfältige individuelle interne und externe Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktive und umfangreiche Sozialleistungen (betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkosten-, Kinderbetreuungszuschuss, Kantine etc.)
• Aktives Gesundheitsmanagement (eigenes Gesundheitsstudio, Mobile Firmenfitness, Bike-Leasing)
• Förderung von sozialem Engagement mit 2 Tagen Sonderurlaub pro Jahr

• Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium/ oder eine abgeschlossene Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer Event-/ Kongressagentur oder einem vergleichbaren Aufgabenbereich in einem Unternehmen
• Sie zeichnen sich aus durch bereits gesammelte Erfahrung im Umgang mit „hochrangigen“ Persönlichkeiten aus Politik, Wirtschaft und Gesellschaft und sind vertraut mit den allgemeinen Etikette-Regeln
• Sie bringen Kenntnisse im Hinblick auf Veranstaltungen, Locations und Restaurants im Großraum München mit
• Sie sind vertraut mit MS Office, Salesforce und haben Erfahrung mit browserbasierten Einladungssystemen wie z.B aventri, Guest One o.ä.
• Sie sind ein Organisationstalent, Teamplayer, zeitlich flexibel, kundenorientiert und haben ein verbindliches sowie stilsicheres Auftreten
• Sie können verhandlungssichere Deutschkenntnisse und fundierte Englischkenntnisse in Wort und Schrift vorweisen? Dann sind Sie unser/e Kandidat*in! Bewerben Sie sich. Wir freuen uns auf Sie!