Die Entwicklung einer Veranstaltungsplanung, einschließlich Budgetplanung;...Event- oder Veranstaltungsmanager (m/w/d)
Starten Sie Ihre Mission beim DLR
Mit rund 10.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist das DLR nationales Forschungszentrum Deutschlands auf den Gebieten Luft- und Raumfahrt, Energie, Verkehr, Sicherheit und Digitalisierung sowie Heimat für Projektträger und das Raumfahrtmanagement. Wir, der DLR Projektträger, zählen mit über 1.000 hochqualifizierten Expertinnen und Experten zu den größten und erfahrensten Managementorganisationen in Forschung, Innovation und Bildung in Europa. Als kompetenter Dienstleister an der Nahtstelle von Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und Gesellschaft tragen wir maßgeblich zur Zukunftsgestaltung bei. Dazu brauchen wir auf allen Ebenen exzellente Köpfe, die ihre Potenziale in einem professionellen Umfeld voll entfalten. Unsere vielen weiblichen Mitarbeitenden sind Beleg unserer attraktiven Arbeitsbedingungen. Starten Sie Ihre Mission bei uns, dem DLR Projektträger.
Für den DLR Projektträger in Bonn oder Berlin suchen wir eine/n
Event- oder Veranstaltungsmanager/in o. ä. (w/m/d) Projektmanagement Smart City Events
Ihre Mission:
Wir gestalten Zukunft. Als einer der größten deutschen Projektträger engagieren wir uns für einen starken Forschungs-, Bildungs- und Innovationsstandort Deutschland. Zu den wichtigen Themen, mit denen wir uns beschäftigen, zählen zum Beispiel Klimawandel, Elektromobilität, Chancengerechtigkeit, klinische Forschung, Digitalisierung und Künstliche Intelligenz. Unser Ziel ist es, Deutschland auf diesen und vielen weiteren Gebieten voranzubringen. Dazu analysieren wir für unsere Auftraggeber gesellschaftliche Entwicklungen, entwerfen Handlungsstrategien, entwickeln Förderprogramme und passende -instrumente und begleiten Fördervorhaben sowohl fachlich als auch administrativ. Insgesamt betreuen wir mehr als 10.000 Fördervorhaben und vergeben überwiegend öffentliche Fördermittel mit einem jährlichen Volumen von mehr als 1,5 Milliarden Euro. Zu unseren Auftraggebern gehören Bundesministerien, die Europäische Kommission, Bundesländer sowie Wissenschaftsorganisationen, Stiftungen und Verbände. Die Mitarbeitenden in unseren Teams, die wir für jedes Projekt speziell zusammenstellen, bilden die Schnittstelle zwischen Wissenschaft, Wirtschaft, Gesellschaft und Politik und stehen Entscheidungsträgern als erfahrener und kompetenter Partner zur Seite.
Die ausgeschriebene Stelle ist im Bereich Europäische und internationale Zusammenarbeit und dort in der innerhalb der Abteilung Grundsatzfragen angesiedelt.
Zu Ihren Tätigkeiten gehören u. a.:
- die Entwicklung einer Veranstaltungsplanung, einschließlich Budgetplanung
- die Feinkonzeption von Events unterschiedlicher Formate (Konferenzen, Workshops, Netzwerktreffen, Fachtagungen, Seminare, Empfänge usw. – physisch und digital) für die und in enger Abstimmung mit den Auftraggebern (Bundesministerien, Bundesbehörden)
- die Koordinierung der mit Veranstaltungen verbundenen fachlichen bzw. organisatorischen Aufgaben und Prozesse in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Fachteams (wissenschaftliche Projekt-Referentinnen oder Referenten, Öffentlichkeitsarbeit/PR, Projektadministration und Controlling, Veranstaltungsorganisation) sowie Projektpartnern
- die operative Umsetzung der Veranstaltungsplanung, einschließlich Ziel- und Auftragsklärung für einzelne Veranstaltungen, Projektorganisation, Meilenstein-/Phasenüberwachung, Projektstrukturplan, Aufwandschätzung, Ablauf- und Terminplanung, Ressourcenplanung, Risikomanagement, Fortschrittsüberwachung, Analysen, Steuerung bei Abweichungen vom Plan, Budgetkontrolle
Mehr Information über unsere Aufgaben und über das breite Themenfeld finden Sie über die Seite www.dlr-pt.de.
Wir unterstützen Sie vom ersten Tag an – vom IT-Equipment bis zu unserem strukturierten Onboarding im Patensystem. So gelingt Ihr erfolgreicher Start bei uns im Team und in Ihrer Rolle.
Die angebotene Stelle am Standort Bonn oder Berlin ist für eine Teilzeitbeschäftigung grundsätzlich geeignet. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice sind bei uns selbstverständlich.
Die Bewerbungsfrist endet am 14. November 2022.
Ihre Qualifikation:
- abgeschlossener Studiengang (Bachelor/Diplom-FH) im Bereich Event-Management (Veranstaltungsmanagement), Marketing/Kommunikation oder vergleichbare Qualifikation mit nachweisbarer langjähriger und für die Tätigkeit relevanter Berufserfahrung (z. B. Projektleitung)
- langjährige Berufserfahrung in der Planung, Organisation und Durchführung von (inter-)nationalen (Groß-)Veranstaltungen, einschließlich Budgetverantwortung und der Steuerung von Dienstleistern
- gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse, einschließlich Unterschwellenvergabeordnung (UVgO)
- gutes sprachliches Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift (deutsch und englisch)
- gute IT-Anwendungskenntnisse, sichere Beherrschung gängiger Bürosoftware (Windows), idealerweise Erfahrung mit Datenbanken, Content-Management-Systemen und Veranstaltungssoftware
- Organisationsgeschick, Überzeugungsfähigkeit und Fähigkeit zur Teamarbeit
- Fähigkeit zur eigenständigen, termingebundenen – auch kurzfristigen – Erledigung von Aufgaben
- idealerweise praktische Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Städten und Kommunen und/oder in breiten Themen der Digitalisierung
Ihr Start:
Freuen Sie sich auf einen Arbeitgeber, der Ihr Engagement zu schätzen weiß und Ihre Entwicklung durch vielfältige Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert. Unser einzigartiges Arbeitsumfeld bietet Ihnen Gestaltungsfreiräume und eine unvergleichbare Infrastruktur, in der Sie Ihre Mission verwirklichen können. Vereinbarkeit von Privatleben, Familie und Beruf sowie Chancengleichheit von Personen aller Geschlechter (w/m/d) sind wichtiger Bestandteil unserer Personalpolitik. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.
Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gerne Herr Michael Huch telefonisch unter +49 30 67055-600 sowie Herr Matthias Woiwode von Gilardi telefonisch unter +49 228 3821-1654. Weitere Informationen zu dieser Position mit der Kennziffer 71823 sowie zur Vergütung und zum Bewerbungsweg finden Sie unter www.DLR.de/dlr/jobs/#49869
