Annahme und Bearbeitung von Veranstaltungsanfragen für den Audi Sportpark; Termingerechte Erstellung von Angeboten; Gesamtorganisation des Events; Koordination aller relevanten Veranstaltungsdienstleister (Catering, Technik, etc.);...Eventkoordinator (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres Teams
suchen wir ab sofort (m/w/d)
EVENTKOORDINATOR in Vollzeit
Die Audi Events und Services GmbH ist ein junges Tochterunternehmen der Audi Immobilien Verwaltung GmbH. Dabei ist die „AES“ vorwiegend in den Bereichen Facility- sowie Lohn- und Finanzbuchhaltungs-Dienstleistungen und im Eventmanagement tätig. Wir betreuen und verwalten Immobilien von Audi Konzerngesellschaften in sämtlichen Bereichen des Facilitymanagements. Außerdem sind wir für die Personaldisposition und operative Umsetzung sämtlicher Veranstaltungen im Rahmen der Audi driving experience zuständig. Neben dem Audi Sportpark in Ingolstadt besitzen wir noch weitere eigene Gebäude, für die wir ebenfalls im Bereich der Betreuung und Verwaltung verantwortlich sind. Darüber hinaus koordinieren wir Veranstaltungen aller Art, in unterschiedlichen Locations und in den verschiedensten Größen.
An unserem Standort in Ingolstadt befinden wir uns in einem dynamischen Umfeld und wollen daher unsere Geschäftsbereiche weiter ausbauen.
Ihre Aufgaben
- Annahme und Bearbeitung von Veranstaltungsanfragen für den Audi Sportpark
- Termingerechte Erstellung von Angeboten
- Gesamtorganisation des Events
- Koordination aller relevanten Veranstaltungsdienstleister (Catering, Technik, etc.)
- Hauptansprechpartner während der Veranstaltungsplanung, -durchführung und -nachbereitung
- Akquise von Neukunden zur optimalen Auslastung der Eventlocations im und um den Audi Sportpark
- Unterstützung bei internen Veranstaltungen des FC Ingolstadt 04
Das bringen Sie mit
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskauffrau/-mann, Hotelfachfrau/-mann oder ein vergleichbares Studium im Veranstaltungsbereich
- Bestenfalls Berufserfahrung im proaktiven Verkauf von Veranstaltungen, in der Hotellerie und/oder im Cateringbereich
- Hohe Sozialkompetenz und ein ausgeprägtes Verhandlungsgeschick
- Sicheres Auftreten sowie ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
- Flexibilität, Teamfähigkeit sowie eine organisierte und analytische Arbeitsweise
- „Hands on“-Mentalität
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS-Office
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte an die Personalabteilung vorzugsweise per E-Mail [email protected]. Bewerbungen in Papierform werden nach dem Auswahlverfahren ordnungsgemäß vernichtet und nicht zurückgesandt.
Audi Events und Services GmbH
Am Sportpark 1b · 85053 Ingolstadt · Tel. 0841/88557-212 · www.audi-es.de
