Außenkommunikation – Erst-Ansprechpartner bei Anfragen an die geschäftsführenden Gesellschafter; enger Kontakt und Koordinationsaufgaben zu allen Unternehmensbereichen als Schnittstelle zur Geschäftsführung;...Executive Assistent (m/w/d)
Executive Assistent (m/w/d) Referenznummer 3740994
SIE SIND MOTIVIERT, KOMPETENT & VERFÜGEN ÜBER EIN POSITIVES AUFTRETEN? SIE WOLLEN DER PALADIN DES VORSTANDS WERDEN? SIE SIND LOYAL? DANN SUCHEN WIR GENAU SIE!
Salamander ist eine Traditionsmarke und eine weltweit agierende Unternehmensgruppe mit einer über 100-jährigen erfolgreichen Firmengeschichte „Made in Germany“. Die Salamander Industrie-Produkte GmbH ist ein bayrisches Familienunternehmen mit einem Exportanteil von über 70 % und einem Gruppenumsatz von mehr als 260 Millionen Euro, mit weltweit insgesamt rund 1.450 Mitarbeiter, davon ca. 60 Auszubildende, an mehreren Standorten. Die Gruppe ist in unterschiedlichen Geschäftsbereichen aktiv. Den größten Anteil bildet die Salamander Window & Door Systems: Unsere energiesparenden und designorientierten Fenster- und Türsysteme entwickeln und produzieren wir mit ökologischem Anspruch. Europaweit gehören wir mit unseren innovativen und erlebbaren Produkten zu den führenden Systemanbietern für Fensterbauer. Neben dem Kerngeschäft ist die Salamander-Gruppe mit der Tochtergesellschaft Salamander SPS GmbH & Co. KG weltmarktführend in der Fertigung und Qualität von natürlichen, individuellen und vor allem nachhaltigen Premium-Lederfaserstoffen und Materiallösungen. Salamander bietet ein langfristiges, internationales Umfeld mit einem breiten Angebot an Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten. Werden Sie Teil der Salamander-Familie.
IHRE AUFGABEN:
- Außenkommunikation – Erst-Ansprechpartner bei Anfragen an die geschäftsführenden Gesellschafter
- enger Kontakt und Koordinationsaufgaben zu allen Unternehmensbereichen als Schnittstelle zur Geschäftsführung
- Übernahme von administrativen Tätigkeiten für GF (eMail-Account Betreuung, Korrespondenz, Terminkoordination, Reiseorganisation, Abrechnungen, Nachverfolgung von delegierten Aufgaben)
- Back-Office Aufgaben: Post, Telefon, Anfragen, Koordination von Bewirtungen
- organisatorische Einbindung, Begleiten und Nachverfolgen in internationale Projekte
- Reiseplanung
- Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung interner Meetings inklusive Präsentationserstellung & Protokoll
- Sitzungs-Protokollführung und deren Nachverfolgung
- Analysen und Datenauswertung
IHR PROFIL:
- Abgeschlossenes Studium als Diplom Kaufmann/Betriebswirt, Rechtswissenschaften oder ähnliche Qualifikation
- Mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Position
- Analytische Fähigkeiten und ein strategisches Denkvermögen
- Echte Macherqualitäten - Hands-On-Mentalität
- Genaue Arbeitsweise mit Blick für Details
- Ausgeprägte Menschenkenntnis
- Positives & agiles Auftreten
- Prozessorientierung & Multitasking Fähigkeit
- Ausgezeichnete Arbeitsorganisation
- Ausgeprägtes Zeitmanagement
- Verhandlungssicheres Englisch & Auslandserfahrung wünschenswert
- Belastbar, flexibel und lösungsorientiert
- Hohe Integrität & Loyalität
WIR BIETEN:
- Eine unbefristete und sichere Anstellung in Vollzeit in einem innovativen, weltweit erfolgreichen Familienunternehmen mit 100-jähriger Tradition
- Leistungsgerechte Vergütung und interessante Sozialleistungen
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitgestaltung
- Angenehme Arbeitsatmosphäre und ein gut eingespieltes, motiviertes Team
- Sorgfältige Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
- Gezielte Förderung und Entwicklungsmöglichkeiten in einem Unternehmen mit 5 europaweit verteilten Standorten
- Interessante Projekte in einem stetig wachsenden Markt
- Modernen und ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplatz
- Interessante Sozialleistungen, flexible Arbeitszeiten und Vertrauensarbeitszeit
- Ein Arbeitsumfeld im Unterallgäu, dort wo andere Urlaub machen
- Verkehrsgünstige Lage (A 69), eigenen Betriebsparkplatz und Anschluss an öffentliche Verkehrsmittel
INTERESSE?
Dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins an:
Salamander Industrie-Produkte GmbH Ansprechpartner: Herr Bernhard Kleber www.sip.de
Salamander Industrie-Produkte GmbH Jakob-Sigle-Straße 58, 86842 Türkheim www.salamander-windows.com
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