Ihre Hauptaufgabe ist die fachliche Erledigung aller administrativen Aufgaben am Standort Brugg. Dazu gehören: Betreuung von Telefon und Empfang (08:00 – 12:00 / 13:00 – 17:00 Uhr), administrative Tätigkeiten bei Ein- und Austritt der Teilnehmenden, Einführung der Teilnehmenden, Bestellen von Verbrauchsmaterial, Führen von diversen Listen und Statistiken, Pflegen von SelectLine, Bearbeitung der Zeiterfassungen, Erledigung administrativer Aufgaben für die Geschäftsstellenleiterin. Organisieren von Schulungen, Workshops, Projektwochen etc.
Im Training sind Sie die erste Ansprechperson bei Fragen rund um das ECDL und die AKAD-Lehrmittel. Die Mithilfe bei der Ausbildung und Förderung der kaufmännischen Kompetenzen unserer Teilnehmenden runden Ihr vielseitiges Aufgabengebiet ab.
Ihr Profil: Für diese vielseitige Aufgabe benötigen Sie eine kaufmännische Ausbildung und haben erste Berufserfahrungen in einem Dienstleistungsunternehmen gesammelt. Von Vorteil haben Sie eine Weiterbildung bspw. ECDL Standard, SVEB1, Personalassistentin etc. abgeschlossen oder sind bereit, dies nachzuholen. Sie sind ein Organisationstalent und mit grosser Freude, Geduld und Verständnis im Umgang mit Menschen unterwegs. Ihre verantwortungsbewusste und präzise Arbeitsweise sowie ihre Selbstständigkeit und Verbindlichkeit zeichnen Sie aus. Sie behalten in jeder Situation eine vorausschauende und mitdenkende Arbeitsweise und können Prioritäten auch bei täglichen Veränderungen richtig setzen. Zudem sind Sie von Herzen gerne in einer Drehscheibenfunktion tätig und mögen die lebendige Atmosphäre.Sehr gute PC-Kenntnisse runden Ihr Profil ab.
Wir bieten: Sie finden bei uns eine sehr abwechslungsreiche und selbstständige Tätigkeit in einem kleinen äusserst motivierten Team. Das Team arbeitet Hand in Hand, hilft sich gegenseitig verbunden mit einer offenen und transparenten Kommunikation. Die Hierarchien sind flach, mit einer herzlichen und strukturierten Führung. Sie können Ideen mit einbringen und sind frei in der Arbeitsgestaltung Ihres Verantwortungsbereiches. Ergonomische Arbeitsplätze und zeitgemässe Anstellungsbedingungen (5 Wochen Ferien und 40 Stundenwoche) runden unser Angebot ab.
Das Team freut sich auf Ihr vollständiges elektronisches Bewerbungsdossier an
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