DB Immobilien ist der Immobilienmanager des DB-Konzerns. Als Spezialisten für das Thema Büroimmobilien bieten wir unseren Konzernpartnern Immobilienmanagement und -dienstleistungen für jede Phase des Immobilien-Lebenszyklus. Unsere Leistungen umfassen die gesamte Wertschöpfung "Arbeitswelten betreiben und bereitstellen". Das heißt: wir bewirtschaften und managen die Büroimmobilien des DB-Konzerns und stellen moderne und kostengünstige Büroflächen zur Verfügung.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich, als Fachkraft Bewirtschaftung im Innendienst für die DB Immobilien am Standort Frankfurt am Main.
Deine Aufgaben:
- Du übernimmst die Ausschreibung und Vergabe von Bewirtschaftungsleistungen und einfachen Bauprojekten
- Du bildest die akzentuierte Schnittstelle zum Eigentümer und den Dienstleistern und arbeitest eng mit den Kollegen des Außendienstes zusammen
- Dazu gehört auch die Rechnerische Prüfung eingehender Rechnungen, Durchführen der Dokumentation und Veranlassen von Zahlungsanweisung
- Du erfasst und prüfst die Stamm- und Bewegungsdaten in den vorhandenen Systemen und bist im Austausch mit den beauftragten Dienst- und Bauleistern
- Dir obliegt die Steuerung, Abnahme und Dokumentation der beauftragten Bewirtschaftung, Instandsetzung und Wartung von Dienst- und Bauleitungen für Grundstücke, Gebäude und Anlagen sowie der delegierten Eigentümerverpflichtung auf Vermieter-, Mieter und Eigentümerseite, inkl. der Anforderungen an den Brandschutz
- Du erarbeitest Bewirtschaftungskonzepte für kleine bis mittlere Objekte und überwachst die technisch-infrastrukturellen Bewirtschaftungsleistungen
- Die Dokumentation der Qualität der beauftragen Dienst- und Bauleistungen sowie entstandener Gewährleistungsansprüche übernimmst Du ebenfalls
- Du berätst Kunden (Eigentümer, Mieter, Nutzer) in Bezug auf die optimale Bewirtschaftung der Immobilien (für kleine bis mittlere Objekte)
Dein Profil:
- Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann mit mehrjähriger Berufserfahrung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Ausgeprägtes kaufmännisches und technisches Verständnis konntest du in deiner bisherigen Laufbahn erwerben
- Du bringst sichere PC-Kenntnisse (MS-Office), gute System- und Anwenderkenntnisse SAP/RE, FPO sowie AVA-Programm (Futura) mit
- Zielorientiertes Arbeiten sowie kunden- und serviceorientiertes Verhalten zeichnen Dich aus
- Du hast ein professionelles Auftreten und exzellente Kommunikationsfähigkeiten auf unterschiedlichen Ebenen und mit unterschiedlichsten Stakeholdern
- Standing und Steuerungskompetenz runden Dein Profil ab
