Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Fachreferent:in Ressourcensteuerung (w/m/d) im Bereich Qualifizierung Instandhaltung für die DB Netz AG am Standort Karlsruhe.
Im Rahmen unseres Jobsharing-Modells bieten wir dir die Möglichkeit, deinen Karrierewunsch mit reduzierter Arbeitszeit zu verwirklichen. Gemeinsam mit deinem:deiner Tandempartner:in, teilst du dir (Führungs-)Aufgaben, Arbeitszeiten und Verantwortungen.
Deine Aufgaben:
- Als Fachreferent:in Ressourcenplanung übernimmst du Koordination der Qualifizierungen in Eigenleistung inklusive Planung, Administration und Kommunikation mit den relevanten Schnittstellen
- Dabei übernimmst du die Rolle als Ansprechpartner:in für die Gesamtplanung inklusive Bestellung von Teilnehmerunterlagen (u.a. Infomappe, Blöcke, Stifte), zusätzlichen Materialien (u.a. Verbrauchsmaterial für die Praxis) und aller notwendiger Seminarunterlagen (Bspw. Fachbücher, Seminarordner, Richtlinien)
- Weiterhin gehört das Teilnehmermanagement (u.a. An- und Abmeldungen, Einladungsversand, Stornierungsbestätigung, Beschwerdemanagement, Teilnehmerlisten/ „Klassenbuch“) zu deinen Aufgaben
- Du prüfst die Voraussetzungen der Teilnehmer:innen zur Teilnahme an der Ausbildung sowie anschließender Prüfungen auf Vollständigkeit
- Die Erstellung der Teilnahme- und Prüfungsbescheinigungen, inkl. Übermittlung der Prüfungsergebnisse an die Teilnehmer:innen, deren Führungskräfte und den:die jeweilige:n Qualifizierungssteuerer:in gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben
- Du bist zuständig für den Einkauf externer Trainerressourcen oder Zusatzseminare in Absprache mit der Führungskraft
- Du wirkst bei der Organisation der Einführungstage, inkl. Vorbereitung der Unterlagen für den Start und Einladungsversand zu den Einführungstagen und bei der Planung, Steuerung und Monitoring von erforderlichen Praxiseinsätzen im Rahmen der Funktionsausbildungen mit
Dein Profil:
- Deine kaufmännische oder technische Ausbildung hast du erfolgreich abgeschlossen
- Idealerweise verfügst du über fachliche Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Qualifizierung, Ausbildung, Weiterbildung oder in einem vergleichbarem Umfeld
- Du bringst ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit sowie ein sicheres und verbindliches Auftreten mit
- Du bist analytisch stark und findest passende Lösungen für komplexe Sachverhalte
- Du verfügst über hohe Konzentrationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und einen ausgeprägten Teamgeist
- Du verfügst über sehr gute MS Office Kenntnisse und bist digital affin
