Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Fachreferent:in technische und kaufmännische Projektsteuerung - Planlauf (w/m/d) für die DB Netz AG am Standort Karlsruhe.
Deine Aufgaben:
- Als Fachreferent:in in der Projektsteuerung verantwortest du die inhaltliche und zeitliche Steuerung aller Projektbeteiligten hinsichtlich der Planungsunterlagen sowie die Beschaffung bzw. Organisation von Plänen, u.a. von IZPlan, Behörden, Auftragnehmer:innen
- Du führst den Planlauf gemäß der Richtlinien durch, erarbeitest Gegensteuerungsvorschläge bei Soll/Ist-Abweichungen und setzt diese nach Abstimmung mit der Projektleitung um
- Die Überwachung von bestehenden Verträgen in Hinblick auf die sachgerechte Leistungserbringung und die Dateneingabe in Systeme des Planlaufmanagements sowie das Sicherstellen der Datenqualität gehören zu deinen Aufgaben
- Auch die revisionssichere Dokumentenablage u.a. in Doxis und die Pflege vom Aktenplan/ Gruppenlaufwerk liegen in deiner Hand
- Du bist für das Sperren, Anfordern und Verteilen von Plänen, aber auch für die Rückführung der Pläne nach IZ-Plan zuständig
- Du wirkst bei der Erstellung und Abnahme von Planungsheften für die unterschiedlichen Leistungsphasen mit
- Auch bist du bei der Erarbeitung von Antragsunterlagen zum Erwirken von planungsrechtlichen Zulassungsentscheiden gemäß Planfeststellungsrichtlinien des EBA beteiligt
- Du arbeitest mit bei Änderungen zu Projektverträgen und Planungsvereinbarungen und bei Vorbereitung sowie bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen
Dein Profil:
- Du hast ein abgeschlossenes (Bachelor-)Studium oder eine abgeschlossene Berufsausbildung im technischen oder kaufmännischen Bereich (Kaufmann für Bürokommunikation, Industriekaufmann, usw.) sowie langjährige, einschlägige Berufserfahrung, insbesondere im Bereich Planlaufmanagement
- Gute Kenntnisse im Projektmanagement sowie ein gutes Verständnis von wirtschaftlichen Zusammenhängen bringst du mit
- Idealerweise hast du vertiefte Kenntnisse mit Systemen des Planlaufmanagements sowie mit Dokumentenmanagementsystemen (z.B. Doxis); die Beherrschung der gängigen MS Office-Anwendungen ist selbstverständlich
- Es macht dir Spaß „mit vielen Bällen gleichzeitig zu jonglieren“ und du verlierst dabei nie den Überblick
- Du bist selbstständig, strukturiert und arbeitest teamorientiert
- Hohe Durchsetzungs-, Konflikt- und Kommunikationsfähigkeit charakterisieren dich ebenfalls
- Die Deutsche Sprache wendest du in Wort und Schrift sicher an
