- Allgemeine administrative Aufgaben
- Verwaltung der Telefone und E-Mails in deutscher, englischer und französischer Sprache
- Organisation des Reisemanagements
- Kundenbegrüssung und Betreuung auch während des Mittagessens
- Reservation und Planung von internen und externen Events und Meetings
- Planung und Einstellung von Video -und Telefonkonferenzen
- Vorbereitung und Koordination des Postversandes
- Bestellwesen und kleinere Einkäufe
- Verwaltung der Ablage
- Zahlungen von Rechnungen
- KV-Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position (von Vorteil in der Finanzbranche)
- Fliessende Kenntnisse in (Schweizer-)Deutsch, Englisch und Französisch, jede weitere Sprache von Vorteil
- Professionelle schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Organisationstalent und eine schnelle Auffassungsgabe
- Flexibel und anpassungsfähig
- Sehr gute Fähigkeiten zur Priorisierung von Aufgaben
- Zuverlässige, diskrete und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
Unser Kunde bietet eine unbefristete Anstellung in einem internationalen und abwechslungsreichen Umfeld auf höchstem Niveau. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
