Finance and Administration Manager:in (m/w/d)

Büro, Assistenz & Sekretariat, Digital & Marketing

Datum und Uhrzeit
Start:

Ab Sofort

Stunden pro Woche:

38.5

Lohnangabe

Nach Vereinbarung

Vorstellungstermin

Vorstellungstermin nach Vereinbarung

Dienstverhältnis

Unbefristet

Job-Beschreibung und Hinweise für Finance and Administration Manager:in (m/w/d)



Ihre Aufgaben

Die Aufgaben sind vielfältig und abwechslungsreich.

Nach intensiver Einarbeitung wirst du eng mit dem CFO zusammenarbeiten und ihn bei folgenden Themen unterstützen:

  • Internes und externes Rechnungswesen, insbesondere Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung,
  • Unterstützung im Monatsabschluss und Erstellung des monatlichen Finanzreportings,
  • Lohnkostencontrolling,
  • Betriebswirtschaftliche Administration von Forschungsprojekten,
  • Unterstützung in allgemeinen Verwaltungsangelegenheiten,
  • Je nach Interessengebiet Mitwirkung in crossfunktionalen Projekten, beispielsweise im Datenschutz, HR, Prozess- oder Qualitätsmanagement.


Ihr Profil

Du hast entweder:

  • einen Bachelor in BWL oder VWL oder 
  • eine Berufsausbildung oder Studium abgeschlossen und relevante Arbeitserfahrung oder
  • du begründest stichhaltig, warum du trotzdem der oder die richtige für den Job bist.

Auf diese Eigenschaften kommt es bei dem Job besonders an:

  • Gewissenhaftigkeit: Du erledigst deine Aufgaben vollständig und hast ein Auge für Details. 
  • Selbstständigkeit: Dir übertragene Aufgaben erledigst du, ohne dass man das ständig kontrollieren muss.
  • Lernbereitschaft: Du bist wissbegierig, hast Lust dich weiterzuentwickeln und dich in komplexe Themen einzuarbeiten.
  • IT-Affinität: Du kannst dich schnell in neue Software einarbeiten.

Diese Skills kann man erlernen, aber es wäre gut, wenn du diese Kenntnisse mitbringst:

  • Excel. Du musst kein VBA programmieren können. Wenn du aber weißt, wie ein sverweis funktioniert, ist das ein großes Plus.
  • Buchhaltung, Rechnungswesen, Bilanzierung. Die Grundlagen deiner täglichen Arbeit.
  • Deutsch C1, Englisch B2.

Nice to have: Wenn du dich mit einem der folgenden Themen identifizieren kannst, bitte im Anschreiben Bezug nehmen:

  • Datenschutz
  • Projektmanagement
  • Qualitätsmanagement 


Leistungen

WAS GEHÖRT NEBEN IMPACT UND SPANNENDEN AUFGABEN NOCH ZUM GESAMTPAKET?

  • Richtig gutes Team, von dem du (und wir hoffentlich auch von dir) viel lernen kannst und das mit Leidenschaft dabei ist
  • Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten (Leipzig / HomeOffice) und flache Hierarchien in einem internationalen Team
  • Faires Gehalt und die Möglichkeit dich regelmäßig intern und extern weiterzubilden
  • Die Möglichkeit dich mit deinen Ideen einzubringen und schnell Verantwortung für eigene Aufgaben zu übernehmen
  • Du hast einen festen Platz in der wachsenden DOCYET Familie <3

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