Finanzbuchhalter (m/w/d)

Unterstützung bei der Mittelverwaltung: Erstellung von Projektabrechnungen, Verwendungsnachweisen und Mittelanforderungen; Prüfen von Belegen und Abrechnungen gemäß den geltenden rechtlichen Bestimmungen des öffentlichen Diensts und den Bestimmungen;...

Das Berliner Zentrum für Internationale Friedenseinsätze (ZIF) gGmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet einen

in Vollzeit (39 Wochenstunden).

Wer wir sind Das Berliner Zentrum für Internationale Friedenseinsätze (ZIF) gGmbH wurde 2002 in engem Zusammenwirken von Bundesregierung und Bundestag gegründet. Alleiniger Gesellschafter ist die Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Auswärtige Amt. Die Aufgabe des ZIF ist es, einen deutschen Beitrag zur Stärkung internationaler Kapazitäten zu Krisenprävention, Konfliktlösung und Friedenskonsolidierung zu leisten. Das ZIF setzt diesen Auftrag mit zahlreichen Leistungen in Training, Human Resources, International Capacity Development sowie Analyse und Politikberatung im In- und Ausland um. Deutsche zivile Fach- und Führungskräfte arbeiten in über 40 internationalen Friedens­ein­sätzen weltweit. Das ZIF ist aufgrund des im Juli 2017 überarbeiteten Sekundierungsgesetzes sekundierende Einrichtung und Arbeitgeber für zivile Expert:innen in Friedens­ein­sätzen der EU, OSZE, UN und weiteren aufnehmenden Organisationen. Zudem vermittelt das ZIF jährlich mehrere hundert Wahlbeobachter:innen in Missionen der EU und OSZE.

Ihre Aufgaben

In dieser Position unterstützen Sie das Team Finanzen und sind dem Arbeitsbereich Verwaltung zugeordnet.

• Unterstützung bei der Mittelverwaltung: Erstellung von Projektabrechnungen, Verwendungs­nachweisen und Mittelanforderungen;
• Prüfen von Belegen und Abrechnungen gemäß den geltenden rechtlichen Bestimmungen des öffentlichen Diensts und den Bestimmungen des Zuwendungsgebers;
• Selbstständiges Kontieren und Buchen von Belegen und Reisekostenabrechnungen innerhalb des Sekundierungsbudgets von jährlich rund 30 Mio. EUR;
• Zahlung / Überweisung fälliger Rechnungen;
• Abstimmung von Konten-, Reisekosten- und Gehaltsabrechnungen;
• Bearbeitung von Mietzuschüssen;
• Bereitstellen von Informationen für andere Arbeitsbereiche;
• Mitwirkung bei Jahresabschlussarbeiten;
• Mitwirkung bei der Bearbeitung von Querschnittsthemen im Bereich Verwaltung in Bezug auf Finanzen für die institutionelle Förderung und die Projektförderung;
• Erstellen von statistischen Auswertungen für das Sekundierungsbudget.

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung von mind. 2,5-3 Jahren;
• Berufserfahrung als Finanzbuchhalter:in;
• Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket;
• Englischkenntnisse wünschenswert;
• Stilsichere und kooperative Umgangsformen, freundliches und verbindliches Auftreten;
• Eigenständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise;
• Teamfähigkeit und Flexibilität;
• Kommunikationsstärke, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit.

Was wir bieten

• Eine interessante Tätigkeit in einem internationalen Umfeld;
• Ein professionelles und freundliches Arbeitsklima in einem engagierten Team; Vereinbarkeit von Beruf und Familie;
• Mobiles Arbeiten an einem Tag wöchentlich;
• Vergütung nach TVöD Bund Entgeltgruppe 9b bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen.

Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung entsprechend den gesetzlichen Grundlagen bevorzugt berücksichtigt.

Wir berücksichtigen Bewerbung mit folgenden Unterlagen

• Motivationsschreiben
• Tabellarischer Lebenslauf
• Nachweis des Berufsabschlusses
• Arbeitszeugnisse

Bitte übersenden Sie Ihre Bewerbung mit dem Stichwort „Finanzbuchhaltung“ per E-Mail bis spätestens 01.05.2021 an: [email protected]

Für Rückfragen zur ausgeschriebenen Position steht Ihnen Herr Tim-Hagen Hardt ([email protected]) zur Verfügung.