Als Mitarbeiter*in im Team des geschäftsführenden Direktors unterstützen Sie die wissenschaftliche Koordination des Instituts und die Arbeitsgruppenleiter der beiden erwähnten angegliederten Arbeitsgruppen;...
Das Max-Planck-Institut für Mathematik in den Naturwissenschaften ist ein internationales Forschungsinstitut in Leipzig, welches Mathematik und Naturwissenschaften auf neue und innovative Weise miteinander verknüpft.
Zur Verstärkung unseres Teams im Arbeitsbereich des geschäftsführenden Direktors sowie der Forschungsgruppen „Struktur der Evolution“ und „Mathematisches maschinelles Lernen“ suchen wir schnellstmöglich zunächst befristet auf 2 Jahre eine/n
Fremdsprachensekretär*in (m/w/d).Als Mitarbeiter*in im Team des geschäftsführenden Direktors unterstützen Sie die wissenschaftliche Koordination des Instituts und die Arbeitsgruppenleiter der beiden erwähnten angegliederten Ar-beitsgruppen. Sie übernehmen die organisatorische Betreuung neuer Mitarbeiter*innen und Gäste aus dem In- und Ausland, koordinieren Auswahl- und Einstellungsprozesse, organisieren interna-tionale Tagungen und planen/buchen Dienstreisen für die Gruppenmitglieder. Zu Ihren Aufgaben gehört insbesondere die selbstständige Bearbeitung der täglichen Korrespondenz. Als Schnittstelle zur Verwaltung des Instituts bereiten Sie Beschaffungen und personelle Maßnahmen vor.
Ihr Profil:
- Einschlägige Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation und Berufserfahrung, Erfahrungen im wissenschaftlichen Umfeld sind von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Niveaustufe B2 oder höher), gute Französisch- oder Spanischkenntnisse sind von Vorteil
- Teamfähigkeit, soziale und interkulturelle Kompetenz
- Strukturierte, verantwortungsbewusste und selbstständige Arbeitsweise
- Sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
- Sicherer Umgang mit Office und die Bereitschaft zur Weiterbildung im Umgang mit weiterer Software
Unser Angebot:
- Vollzeitbeschäftigung (39 Stunden/Woche) mit flexiblen Arbeitszeiten
- Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) entsprechend der vorliegenden Qualifikation
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL) und Sozialleistungen nach den Regelungen des öffentlichen Dienstes.
Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich das Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind daher ausdrücklich erwünscht.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen per E-Mail an [email protected]. Bewerbungsfrist ist der 22. August 2021.
Kontaktperson für Rückfragen: Christoph Achilles ([email protected] bzw. 0341/9959-672). Informationen zum Institut gibt es auch unter www.mis.mpg.de.
Inselstraße 22
D-04103 Leipzig
Tel.: 0049-(0)341 / 9959-50
Fax: 0049-(0)341 / 9959-658
http://www.mis.mpg.de
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