Gastronomische Veranstaltungsleitung im Hamburger Rathaus

Gastronomische Veranstaltungsleitung im Hamburger Rathaus  Gastronomische Veranstaltungsleitung im Hamburger RathausLandesbetrieb RathausServiceJob-ID:J000007642Startdatum: schnellstmöglichArt der Anstellung: Vollzeit (unbefristet)Bezahlung: EGr. 9a TV-LWir über unsAls zentraler Anbieter im Hamburger Rathaus erbringen wir im Landesbetrieb RathausService vielfältige professionelle Dienstleistungen für die Senatskanzlei, die Bürgerschaftskanzlei und die im Parlament vertretenen Fraktionen sowie für die Fachbehörden. Außerdem verantworten wir die Infrastruktur im denkmalgeschützten Rathaus, dem Gästehaus des Senates und in weiteren Liegenschaften.Die Abteilung Veranstaltungsservice bietet eine Rundumbetreuung für Veranstaltungen im Hamburger Rathaus. Sie unterstützt nicht nur die Veranstalter bei der Planung und übernimmt die Bestellung von Ausstattung und Catering, sondern wickelt die Veranstaltungen komplett ab. Zudem werden die Rathausführungen in dieser Abteilung organisiert.Als Referatsleiter:in des Bereiches Veranstaltungen und Gastronomie sind Sie mit der verantwortlichen operativen Umsetzung von repräsentativen Veranstaltungen betraut. Durch die Gewährleistung eines reibungslosen und kundenfreundlichen Ablaufs der Veranstaltungen in den Sitzungs- und Repräsentationsräumen im Rathaus sowie im Gästehaus des Senats tragen Sie dabei auch zu einem optimalen Erscheinungsbild der beiden Häuser in der Innen- und Außenwirkung bei.Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.Ihre Aufgabeneigenverantwortliche Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung von repräsentativen Veranstaltungen und  Großveranstaltungen im Rathaus und im Gästehaus des Senats inklusive der Vorbereitungen der Räumlichkeiten und des gastronomischen Teils in Zusammenarbeit mit der Senatskanzlei (Protokoll) und der BürgerschaftskanzleiLeitung und Koordination des eigenen Teams sowie von Fremddienstleistern in enger Abstimmung mit dem VeranstaltungsmanagementVeranstaltungsbetreuung als zentrale Ansprechperson mit Sicherstellung des Serviceablaufes; ständige Weiterentwicklung der Dienstleistungsqualitätverantwortliche Equipmentverwaltung; EingangsrechnungsbearbeitungOrganisation eines kontinuierlichen veranstaltungsbedingten BestellflussesIhr ProfilErforderlichErfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie, Gastronomie oder der Veranstaltungsbranche. Mindestens dreijährige Berufserfahrung in der gehobenen Gastronomie und in der Begleitung von hochrangigen Veranstaltungen oderHochschulabschluss (Bachelor) oder Betriebswirt in der Hotellerie, Gastronomie oder der Veranstaltungsbranche oder gleichwertige, nachgewiesene in der beruflichen Praxis erworbene Fähigkeiten und mindestens dreijährige Erfahrungen, die den o. a. Qualifikationen/Abschlüssen entsprechen.FührungserfahrungVorteilhaftVerantwortungsbewusstsein sowie Servicementalität gegenüber Kundinnen und KundenTeamfähigkeit und eine strukturierte und verbindliche Arbeitsweise; soziale Kompetenzgepflegtes Erscheinungsbild, kompetentes Auftreten und gute Umgangsformenein hohes Maß an Zuverlässigkeit, diplomatischem Geschick und EinsatzfreudeKenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)EnglischkenntnisseUnser AngebotWir bieten Ihnen ein außergewöhnliches Arbeitsumfeld im denkmalgeschützten Hamburger Rathaus in Innenstadtlage mit optimaler Verkehrsanbindung durch S- und U-Bahn, Busse und Stadt-Rad-Stationen. Weiterhin bieten wir Ihnen eine unbefristete Stelle, schnellstmöglich, in Voll- und Teilzeiteine unbefristete Stelle, schnellstmöglich, in Vollzeit,Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a TV-L (Entgelttabelle),langfristige und zuverlässige Urlaubsplanung,eine konstruktive Arbeitsatmosphäre,eine Kultur, in der Wert auf Ihre fachliche und persönliche Fortbildung gelegt wird,eine qualifizierte Einarbeitung und Unterstützung bei der Weiterentwicklung,Betriebsrente,die Möglichkeit zum Erwerb des HVV-ProfiTicket.Zum Repräsentieren des Dienstleisters RathausService gehört das Tragen einer Uniform, die Ihnen gestellt wird.Ihre BewerbungFühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!Bitte bewerben Sie sich auch dann, wenn Sie einzelne fachlichen Anforderungen noch nicht vollständig erfüllen können, sich aber zutrauen, sich fehlende Kenntnisse kurzfristig zu erarbeiten.Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:Anschreibentabellarischer LebenslaufNachweise der geforderten Qualifikationaktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre)für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen NachweisEinverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes)bitte befüllen Sie im Bewerbungsformular die Angaben zu Ihrer schulischen und beruflichen Ausbildung sowie Ihrer BerufserfahrungDie Bereitschaft für die Durchführung einer persönlichen Sicherheitsüberprüfung nach dem Hamburgischen Sicherheitsüberprüfungs- und Geheimschutzgesetz wird vorausgesetzt.Informationen für Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte PersonenJetzt bewerben!Kontakt bei fachlichen FragenLandesbetrieb RathausServiceAbteilungsleitung VeranstaltungsserviceLavinia Wilckens040 42831-2048Kontakt bei Fragen zum AusschreibungsverfahrenLandesbetrieb RathausServiceRecruitingEsther Zemann040 42831-2041