Gesamtkoordinator*in für das IT-Lizenzmanagement (m/w/d)

Büro, Assistenz & Sekretariat, Digital & Marketing

Datum und Uhrzeit
Start:

Ab Sofort

Stunden pro Woche:

40

Lohnangabe

Nach Vereinbarung

Vorstellungstermin

Vorstellungstermin nach Vereinbarung

Dienstverhältnis

Unbefristet

Job-Beschreibung und Hinweise für Gesamtkoordinator*in für das IT-Lizenzmanagement (m/w/d)

Gesamtkoordination des stadtweiten IT-Lizenzmanagements; zentrale Lizenzkoordination/-beratung und Unterstützung der jeweiligen Lizenzverantwortlichen; Risikomanagement in kaufmännischer und rechtlicher Hinsicht;...

Können Sie sich mit unserem Motto „Stuttgart von Beruf“ identifizieren? Dann finden Sie bei der Landeshauptstadt Stuttgart ideale Ent­fal­tungs­möglichkeiten!

Die Vielfalt unserer Berufsfelder spiegelt sich auch in unserer bunten Personalzusammensetzung wider. Bei uns sind alle Bewerber*innen gleich wertvoll und willkommen. Wir begrüßen außerdem Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten. Teilzeitarbeit ist auch auf Vollzeitstellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.

Gesamtkoordinator*in für das IT-Lizenzmanagement (m/w/d)

Wir suchen baldmöglichst eine*n Gesamtkoordinator*in für Sachgebiet Qualitäts-, Lizenz- und Assetmanagement im Amt für Digitalisierung, Organisation und IT der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Rund 16.000 Beschäftigte gestalten das öffentliche Leben der Landeshauptstadt Stuttgart und stellen sicher, dass im Kessel alles rund läuft. Unter www.stuttgart.de/karriere finden Sie alle wichtigen Informationen zu unseren vielfältigen Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten.

Im Sachgebiet koordinieren wir betriebswirtschaftliche, organisatorische und infrastrukturelle Themen für die zentrale IT-Steuerung bei der Landeshauptstadt. Wir stellen Basisinformationen für die Planungs- und Betriebsprozesse zur Verfügung und achten auf die rechtlichen Rahmenbedingungen.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

  • Gesamtkoordination des stadtweiten IT-Lizenzmanagements
  • zentrale Lizenzkoordination/-beratung und Unterstützung der jeweiligen Lizenzverantwortlichen
  • zentrale Anlaufstelle bei Lizenzüberprüfungen (Audits) und Koordination für allgemeine und spezielle Lizenzberatungen – auch im Falle externer Unterstützung
  • Planung und Initiierung von Maßnahmen zur Qualitätssicherung der Lizenzmanagement-Prozesse
  • Risikomanagement in kaufmännischer und rechtlicher Hinsicht
  • Berichtswesen und Kennzahlen

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Ihr Profil:

  • Sie verfügen über einen wissenschaftlichen Hochschulabschluss im betriebswirtschaftlichen Bereich – möglichst mit juristischer Vertiefung – oder ein vergleichbares Studium
  • bewerben können sich auch besonders qualifizierte Beamt*innen des gehobenen Verwaltungsdienstes mindestens A 12, die sich in mindestens zwei unterschiedlichen Aufgabengebieten ihrer Laufbahn bewährt haben und welche die Bereitschaft mitbringen, den Aufstiegslehrgang, der mit einer Prüfung abschließt, in absehbarer Zeit zu absolvieren
  • Sie haben mehrjährige Erfahrungen im Lizenzmanagement
  • vertiefte Kenntnisse im IT-Bereich
  • detaillierte Kenntnisse der Aufbau- und Ablauforganisation einer Kommunalverwaltung
  • Berufserfahrung bei Einsatz und Nutzung von Lizenzmanagementsystemen
  • rechtliche Kenntnisse bezogen auf IT-Lizenzverträge (Compliance)
  • betriebswirtschaftliche Kenntnisse bzgl. kostenrechnender Einrichtungen
  • SQL- und Schnittstellenkenntnisse (Verzeichnisdienste)
  • Kenntnisse in der englischen Sprache

Freuen Sie sich auf:

  • einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
  • Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle
  • die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
  • persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
  • Gesundheitsmanagement und Sportangebote
  • ein bezuschusstes ÖPNV-Ticket
  • betriebliche Altersvorsorge
  • vergünstigtes Mittagessen in unseren Betriebsrestaurants

Wir bieten Ihnen einen Dienstposten der Besoldungsgruppe A 13 hD. Eine entsprechende Planstelle steht zur Verfügung. Im Beschäftigungsverhältnis erfolgt die Eingruppierung bei Vorliegen aller persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 13 TVöD.

Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Herr Uphoff unter 0711 216-91987 oder joachim.upho @stuttgart.de gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Frau Tratz-David unter 0711 216-91034 oder tina.tratz-david @stuttgart.de.

Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 21.01.2023 an unser Online-Bewerberportal.

Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der
Kennzahl 17/0132/2022 an das Amt für Digitalisierung, Organisation und IT der Landeshauptstadt Stuttgart, Heilbronner Straße 150, 70191 Stuttgart, senden.

Bitte senden Sie uns im Fall einer Papierbewerbung nur Kopien ohne Plastikhüllen o. Ä., da keine Rücksendung erfolgt. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden alle Unterlagen vernichtet.

www.stuttgart.de/stellenangebote



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