Geschäftsführungsassistent (m/w/d) in Bargteheide bei Backring Nord E. May GmbH & Co. KG - Bargteheide - Job & Bewerbung

Für unsere Niederlassung in Bargteheide suchen wir ab sofort in Vollzeit ein/e:

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Unsere Leistungen

Unser hochmotiviertes Team wird Dich herzlich aufnehmen. Deine Kolleginnen und Kollegen werden Dich während einer umfassenden Einarbeitungsphase in allen Bereichen auf Deinen späteren Aufgabenbereich vorbereiten. Alle unsere Aufgabenbereiche bieten Dir einen abwechslungsreichen und kundennahen Arbeitsalltag. Da sich Deine Leistung für uns bezahlt macht, bieten wir Dir einen langfristigen Arbeitsplatz, eine leistungsgerechte Bezahlung, 30 Tage Urlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, sowie Sonderzahlungen nach Betriebszugehörigkeit.

Zusätzlich erwartet Dich folgendes bei uns:

Fort- & Weiterbildungsmöglichkeiten
Vermögenswirksame Leistungen
Mitarbeiter-Rabatte bei dem Kauf von Sortimentsware
Vorteile für Mitarbeiter durch Bela-Card
Pausenräume mit Snack-Automaten, Wasser- & Kaffee-Flat
ausreichend, kostenfreie Parkplätze in allen Niederlassungen
E-Bike-Leasing

Zusätzliche Informationen:

Kurze Entscheidungswege
Gestaltungsfreiraum und eigenverantwortliches Arbeiten
Ständige Weiterentwicklung des Verantwortungsbereiches
Leistungsgerechte Bezahlung

Dein Aufgabengebiet:

Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge des Sekretariats der Geschäftsführung
Erledigung der Korrespondenz der Geschäftsführung
Vorbereitung, Planung sowie Erledigung aller nachfolgenden Vorgänge für Dienstreisen
Verwaltung und Bearbeitung der kompletten Kraftfahrzeugunterlagen/ Fuhrparkstatistiken sowie die Vorbereitung und Bestellung von PKW-Nutzfahrzeugen
Unterstützung der Abteilung Debitorenmanagement
Schreiben und Prüfen von Kostenrechnungen
Sachbearbeitung der Finanzierungen/Abzahlungen, WKZ und Entgeltminderungen
Prüfung von Spesenabrechnungen

Das solltest Du mitbringen:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
Sicherer Umgang mit MS-Office
Teamfähigkeit und Engagement
Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
Hands-on-Mentalität
Schnelle Auffassungsgabe sowie eine saubere, akribische und effektive Arbeitsweise