Hauptabteilungsleitungs-Sekretär/in, Hauptabteilung Kunst (m/w/d)

Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation, u. a. erste Ansprechperson, Korrespondenz, Postbearbeitung, Terminkoordination, Kalenderpflege für die Hauptabteilung, Recherchearbeiten, Informationsweitergabe; administrative Aufgaben;...

Erzdiözese München und Freising

München

Das Erzbischöfliche Ordinariat ist die zentrale Verwaltungsbehörde der Erzdiözese München und Freising.

Wir suchen Sie für die Hauptabteilung Kunst im Ressort Bauwesen und Kunst zum nächstmöglichen Termin als Hauptabteilungssekretär:in mit einem Beschäftigungsumfang von 39 Std./Woche.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• allgemeine Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation, u. a. erste Ansprechperson, Korrespondenz, Postbearbeitung, Terminkoordination, Kalenderpflege für die Hauptabteilung, Recherchearbeiten, Informationsweitergabe
• administrative Aufgaben, z. B. Bearbeiten von Tabellen, Listen, Datenpflege
• organisatorisches Vor- und Nachbereiten von Tagungen und Sitzungen, u.a. Erstellen von Präsentationsunterlagen, Raumplanung, Protokollerstellung
• finanztechnische, buchhalterische Prüfung und Abwicklung der einzelnen Konservierungs- und Restaurierungsmaßnahmen in Zusammenarbeit mit der Erzbischöflichen Finanzkammer, z.B. Verwendungsnachweise, Überprüfen der Finanzierungspläne
• Bearbeitung des gesamten Antragswesens im Zusammenhang mit Restaurierung- und Konservierungsmaßnahmen: z. B. Zuschussanträge und Erlaubnisanträge
• Bearbeitung und Weiterleitung von Schenkungs- und Leihverträgen
• Prüfen von externen Kostenangeboten und Rechnungen.

Ihr Anforderungsprofil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung
• spezifische Fortbildung im Sekretariatsbereich bzw. in der Bürokommunikation
• sehr gute IT-Kenntnisse (v. a. MS-Office, Dokumentenmanagementsystem)
• sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Grundkenntnisse der englischen Sprache
• Organisationsgeschick, Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein
• Bereitschaft zur ständigen Weiterbildung, Flexibilität
• Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche.

Wir bieten Ihnen

• eigenverantwortliches Arbeiten in einem kollegialen und wertschätzenden Arbeitsumfeld
• familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
• Vergütung nach ABD (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung und ggf. Münchenzulage bzw. Kinderbetreuungszuschuss
• vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere Angebote „Spiritualität leben“
• zahlreiche Zusatzleistungen, z. B. Betriebskantine, Mitarbeiterrabatte, Jobticket, umfangreiche Gesundheits- und Fitnessangebote
• eigene Kita- und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Motivationsschreiben inkl. Gehaltsvorstellung, Lebenslauf und Zeugnisse) ausschließlich über das Bewerbungsportal bis spätestens zum 29.02.2024 ein. Die Referenznummer für diese Ausschreibung lautet: 9763.