Haushaltssachbearbeiterin / Haushaltssachbearbeiter (m/w/d)

Haushaltssachbearbeiterin bzw. Haushaltssachbearbeiter (m/w/d)

Dienststelle: Finanzbehörde, Steuerverwaltung

Stellenanzahl:
2

Die Ausschreibung richtet sich an:
alle Bewerber/innen des externen Arbeitsmarkts

Entgeltgruppe (Tarifbeschäftigte):
E 8 TV-L

Stellennummer:
J000003406

Bewerbungsschluss:
30.08.2021

Die Hamburger Steuerverwaltung sorgt für die finanziellen Grundlagen aller Bereiche des staatlichen Handelns. Die Finanzbehörde Hamburg mit ihren 14 Finanzämtern und knapp 4.000 Mitarbeitenden engagiert sich mit ihrer täglichen Arbeit für diese wichtige Aufgabe.

Als Haushaltssachbearbeiter bzw. Haushaltssachbearbeiterin sind Sie für die Bewirtschaftung des Finanzamtes Hamburg-Am Tierpark, Hugh-Greene-Weg 6, oder des Finanzamtes Hamburg-Mitte, Steinstraße 10, in Hamburg, zuständig. Sie arbeiten in einem Intendanz-Team von 11 Kolleginnen und Kollegen; zusammengesetzt aus der Geschäftsstelle, der Poststelle, der Archiv-/Materialverwaltung und dem Hausmeister. Dabei stimmen Sie sich eng mit der Beschaffungsstelle der Finanzbehörde, dem Hausmeister und der Materialverwaltung ab und stehen in stetigem Kontakt mit dem Vermieter, den Lieferanten sowie externen Handwerksfirmen.

Der Arbeitsplatz ist geprägt durch eine Vielzahl organisatorischer Tätigkeiten, die vom Arbeitsablauf meist fremdbestimmt sind, sodass ein hohes Maß an Flexibilität gefordert wird.

Ihre Aufgaben:

• Bestellungen und Beschaffungen vorbereiten und durchführen, inklusive Kontakt zu Lieferanten und Herstellern pflegen
  
• Termine und Reklamationen überwachen
• Buchhaltung innerhalb des budgetierten Rahmens führen
• das Budget in Zusammenarbeit mit der Geschäftsstellenleitung ermitteln, beantragen und überwachen sowie Haushaltsansätze begründen
• Kollegen und Kolleginnen des Intendanz-Teams unterstützen und ggf. vertreten

Ihr Profil:

Erforderlich

• Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder in einem büronahen Beruf (z. B. zum/zur Steuerfachangestellten, zum/zur Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten, zum Kaufmann bzw. zur Kauffrau für Büromanagement)

Vorteilhaft

• idealerweise eine mindestens zweijährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Tätigkeit
• erste Kenntnisse und Erfahrungen in SAP und im Haushaltsrecht
• sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Vertrautheit mit den gängigen MS-Office-Produkten
• Spaß an und Engagement für die Arbeit im Team
• Aufgeschlossenheit und freundliches Auftreten
• sorgfältige, verantwortungsbewusste und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
• ausgeprägtes Durchsetzungsvermögen, Verhandlungsgeschick und hohe Flexibilität

Unser Angebot:

• zwei Stellen, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
  
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TV-L
• gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeit
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
  
• betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
• Sonderkonditionen in ausgewählten Sport- und Fitnessclubs
• Erwerb eines HVV-ProfiTickets

Ihre Bewerbung:

Auf die Stellenausschreibung mit der Nummer J000003406 können Sie sich bis zum 30.08.2021 bewerben.

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

• Anschreiben
  
• tabellarischer Lebenslauf
• Nachweise der geforderten Qualifikation
• aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Arbeitszeugnis (nicht älter als 3 Jahre)
  
• Nachweis für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren
• Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes)

Ihre vollständige Bewerbung senden Sie uns bitte unter Angabe der Job-ID per E-Mail mit den Bewerbungsunterlagen in einer Datei im PDF-Format an: [email protected].

Kontakt bei fachlichen Fragen:

Steuerverwaltung
Finanzamt Hamburg-Am Tierpark
Manuel Hannich
040 42811-5751

Kontakt bei Fragen zum Ausschreibungsverfahren:

Steuerverwaltung
Personalreferat
Julia Erichsen
040 42823-2369

Wir fordern insbesondere Männer auf, sich zu bewerben. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Weiterführende Links:

• weitere Informationen zum Arbeitgeber Freie und Hansestadt Hamburg
• weitere Informationen zur Steuerverwaltung
• Informationen zum Datenschutz bei Auswahlverfahren
• Informationen für Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Personen