HR Specialist Time Management & Payroll (m/w/d)

Büro, Assistenz & Sekretariat, Digital & Marketing

Datum und Uhrzeit
Start:

Ab Sofort

Stunden pro Woche:

38.5

Lohnangabe

Nach Vereinbarung

Vorstellungstermin

Vorstellungstermin nach Vereinbarung

Dienstverhältnis

Unbefristet

Job-Beschreibung und Hinweise für HR Specialist Time Management & Payroll (m/w/d)

Sicherstellung der abrechnungsrelevanten Eingaben (inklusive der Abwicklung aller Formalitäten für die Sozialversicherung und Steuer): Pflege der Stamm-, Entgeltdaten; Melde- und Bescheinigungswesen; Korrespondenz mit Behörden etc;...

Martinswerk GmbH ist ein inter­national tätiges Chemie­unter­nehmen. Als Her­steller hoch­wertiger Spezial­pro­duk­te auf der Basis von Alu­minium­oxid und -hy­droxid sichern wir uns durch inno­vative und an­wender­orien­tierte Produkte, hohes Qualitäts­bewusst­sein, weltweites Engage­ment und quali­fizierte Mitar­beiter eine führende Position auf dem Weltmarkt.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für den Bereich Entgeltabrechnung am Standort in Bergheim bei Köln einen

HR Specialist Time Management & Payroll (m/w/d)

Zu Ihren Aufgaben gehört:

  • Sicherstellung der abrechnungsrelevanten Eingaben (inklusive der Abwicklung aller Formalitäten für die Sozialversicherung und Steuer): Pflege der Stamm-, Entgeltdaten; Melde- und Bescheinigungswesen; Korrespondenz mit Behörden etc.
  • Sicherstellung und Pflege der Zeiterfassung: Erfassung von An- und Abwesenheitszeiten; Fristenkontrolle zur Entgeltfortzahlung; Übertrag der Lohnarten in die Entgelt­abrechnung; Kontrolle und ggfs. Korrektur der erfassten Daten zum Monatsabschluss
  • Konzeption, Umsetzung und laufende Anpassung sämtlicher tariflicher und betrieb­licher Regelungen in den internen und externen Systemen
  • Termingerechte Bereitstellung der Über­weisungs­daten für Entgelte, Steuer- und Sozialversicherungs­abgaben
  • Aufbereitung des Abrechnungsergebnisses für die Buchhaltung inkl. Kontenklärung
  • Rückstellungsmanagement
  • Erstellung, Weiterentwicklung und Anpassung von Statistiken, Auswertungen und Reports und sonstigen Ad-hoc-Berichten

Sie bringen mit:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im HR-Bereich, insbesondere im Zeitmanagement
  • Gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozial­versicherungsrecht
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel) und Zeitwirtschafts-, Reporting-, Personal­management-Systemen
  • Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind wünschenswert
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgeprägte Serviceorientierung
  • Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und Organisationstalent

Wir bieten:

  • Tarifvertrag der chemischen Industrie mit 37,5-Stunden-Woche, flexiblen Arbeits­zeiten und 30 Urlaubstagen
  • Übernahme von Verantwortung, Weiter­entwicklungs­möglich­keiten und Aufstiegs­chancen
  • Internationales Umfeld
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Kostenfreie Mitgliedschaft bei vielen Fitness­anbietern
  • Subventionierte Kantine mit Lebens­mitteln aus der Region
  • Firmenfeste
  • Mitarbeiterparkplatz auf dem Unternehmens­gelände

Haben wir Ihr Interesse wecken können?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, die Sie mit der Kennung „HR Specialist Time Management & Payroll (m/w/d)“ mit An­gabe des frühest­mög­lichen Ein­tritts­termins sowie der Gehalts­vor­stellung bitte senden an: [email protected]

Martinswerk GmbH

Personalabteilung
Frau Dajana Schildt und Frau Sabine Feldmann
Kölner Straße 110
50127 Bergheim

Wenn Sie weitere Informationen über uns sammeln möchten, schauen Sie doch auch mal hier vorbei: www.martinswerk.de



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