HR-Assistent/in
Ihre Aufgaben:
- Kodierung und Aktualisierung der Personalakten: Beschriftung, Abwesenheiten, Zeiterfassung etc.
- Vorbereitung von Arbeitsverträgen und Zusatzverträgen, Dokumente wie Arbeitszeugnisse, Bescheinigungen, Schreiben
- Erstattungsanträge (Bildungsurlaub, Lehre, INFPC)
- Verwaltung des Lohnabrechnungsprozesses (Berechnung der Löhne in der Software SALARIX+, Meldung der Lohndaten bei der CCSS über die Software Sofie, Verwaltung der Krankheiten, ...)
- Direkter Ansprechpartner für die Abteilungsleiter und die Mitarbeiter sowie für die Verwaltungen (CCSS, CNS, ITM, Steuerverwaltung, ADEM, ...)
Ihr Profil:
- Ausbildung im Bereich Personalwesen, Buchhaltung o.ä.
- 2-3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Gute Kenntnisse der luxemburgischen Sozial- und Steuergesetzgebung sowie des Arbeitsrechts
- Beherrschung der französischen Sprache; Luxemburgisch- und/oder Deutschkenntnisse sind von Vorteil
- Kenntnisse der Software SALARIX+ sind von Vorteil
- Beherrschung der gängigen Bürokommunikationsmittel (Word, Excel, PowerPoint)
- Selbstständigkeit, Kontaktfreudigkeit, Reaktivität, Vielseitigkeit, Sinn für Prioritäten und Teamarbeit
