Benbau Group ist ein international dynamisch agierendes Bau- und Immobilien Unternehmen mit Sitz in Deutschland und Niederlassungen in Schweden und Irland. Nach der Gründung im Jahr 2008 konzentrierte sich Benbau zunächst größtenteils auf Vermögens- und Immobilienverwaltung, um dann später das Angebot auf Bauleistungen verschiedener Art in ganz Deutschland auszuweiten. Mittlerweile haben wir uns zu einem der führenden Anbieter von Multidienstleistungen für große Rechenzentrumsprojekte in Deutschland und Schweden entwickelt. Mit einem durch Diversität und Dynamik ausgezeichneten Team ist Benbau ein idealer Partner für die Zusammenarbeit mit Unternehmen in ganz Europa und natürlich auch außerhalb. Qualität steht bei uns im Fokus.
Zur Unterstützung unseres Teams in Berlin suchen wir ab sofort Mitarbeiter für
Personalwesen/ HR Manager (m/w/d)
Die Position ist für das Hauptoffice in Berlin vorgesehen.
Ihr Aufgabenbereich:
· Sie sind verantwortlich für das gesamte Spektrum aller Personalaufgaben in einem kleinen HR Team
· Sie übernehmen die eigenständige administrative Bearbeitung eines definierten Mitarbeiterbereichs entlang des gesamten Mitarbeiter-Lebenszyklus.
· Sie unterstützen und beraten Führungskräfte und Mitarbeiter in allen personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen.
· Sie entwickeln unsere operativen Personalthemen, Prozesse und Tools effizient weiter.
· Die enge Zusammenarbeit und Kommunikation mit unseren externen Steuerbüros in Deutschland und Schweden inkl. die vorbereitende Lohnabrechnung, Datenübermittlung an den Steuerbüros und die externe Stundenabrechnung Abteilung. Kontrolle und Prüfung von Lohnabrechnungen und termingerechte Weiterleitung zur Zahlung.
· Die Erstellung von Komplete Ein- und Austritts Unterlagen inkl. Persönliche Betriebsmittelkontrolle, laufende Änderungen und Bescheinigungen obliegt Ihre Verantwortung
· Sie verwalten die digitale und physische Personalakte (Angestellte, Tarifverträge, Subunternehmer)
· Überwachung und Ausführung von gesetzlichen Änderungen in Bereich Personalwesen
· Urlaubskontrolle
· Mediation und Mitarbeitergespräche
· Kontrolle und Reporting von Unterkünften
· Recruiting und Recherche im Bereich Personalwesen.
· Allgemeiner Schriftverkehr, inkl. Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen, Gewerkschaften usw.
· Statistik im Bereich Personal inkl. Budgetanalyse
Unsere Anforderungen an Sie:
· Sie haben erfolgreich abgeschlossenes Studium mit personalwirtschaftlichem Schwerpunkt oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalbereich und Minimum 3 Jahre berufliche Erfahrung in Deutschland (Zeugnisse und Referenzen sind erwünscht).
· Sie verfügen über hervorragende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
· Sehr gute Kenntnisse im Lohn-, Einkommensteuer-, Sozialversicherungsrecht, Arbeitsrecht sowie in den gängigen MS-Office-Programmen
· Eine zuverlässige, strukturierte und motivierte Arbeitsweise, hohe soziale Kompetenz und ausgeprägte Teamfähigkeit
Wir bieten:
· unbefristeten Arbeitsvertrag
· einen herausfordernden Arbeitsplatz, verbunden mit vielseitiger, abwechslungsreicher Tätigkeit
· geregelte und familienfreundliche Arbeits- und Urlaubszeiten
· Angenehmes Arbeitsklima
· Regelmäßige Weiterbildung
· Leistungsgerechte Bezahlung
Interesse? Ausführliche Informationen finden Sie auch auf unsere Homepage: www.benbau.com
ENGLISH VERSION
BenBau is an international construction company based in Germany, Sweden, Ireland and Denmark. We have a diverse team of multinational experts from around the world and a shared vision.
The ideal candidate will support the full scope of Human Resources responsibilities and partner with the organization on strategic initiatives. They will maintain and enhance the organization's human resources by planning, implementing, and evaluating human resources policies, programs, and practices.
Responsibilities
- You are responsible for the entire spectrum of all HR tasks in a small HR team
- You will be responsible for the independent administrative processing of a defined employee area along the entire employee life cycle.
- You support and advise managers and employees on all HR-related and labor law issues.
- You efficiently develop our operational HR topics, processes and tools.
- Close cooperation and communication with our external tax offices in Germany and Sweden including preparatory payroll accounting, data transfer to the tax offices and the external hourly accounting department. Checking and verifying payrolls and forwarding for payment in a timely manner.
- Prepare complete entry and exit records including personal resources control, ongoing changes and certifications.
- Manage the digital and physical personnel file (employees, tariff contracts, subcontractors)
- Monitoring and execution of legal changes in the field of human resources
- Vacation monitoring
- Mediation and employee meetings
- Control and reporting of accommodations
- Recruiting and research in the field of human resources.
- General correspondence, incl. communication with authorities, health insurance companies, trade unions, etc.
- Statistics in the area of personnel incl. budget analysis
Qualifications
- You have successfully completed a degree with a focus on human resources, vocational training or further education course in the field of human resources and at least 3 years of professional experience. (Certificates and references are desired).
- You have excellent German language skills and very good written and spoken English skills
- Very good knowledge of payroll, income tax, social security and labor law as well as the current MS Office programs
- A reliable, structured and motivated way of working, high social competence and distinct ability to work in a team
We offer:
- employment contract without a fixed end date
- a challenging job, combined with versatile, diversified activities
- regulated and family-friendly working and vacation times
- Pleasant working atmosphere
- Regular further training
- Performance-related pay
You can also find detailed information on our homepage: www.benbau.com
Ausführliche Informationen finden Sie auch auf unsere Homepage: www.benbau.com
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