Human Resources Specialist (m/w/d) Ciba Vision/Alcon

Ciba Vision/Alcon ist der weltweit führende Anbieter im Bereich Augenheilkunde und bietet ein umfassendes Produktportfolio zur Verbesserung der Sehkraft und Steigerung der Lebensqualität der Menschen.

In dieser Funktion unterstützen Sie Mitarbeitende in allen Bereichen des HR-Lebenszyklus. Sie bearbeiten eingehende Anfragen über das Ticketsystem HR NOW, Mail sowie Telefon, pflegen die Daten in das HCM-System WORKDAY ein, bearbeiten die transaktionalen Prozesse und leisten Unterstützung bei der Systemnavigation.
Als Teamplayer mit einer Leidenschaft für die Arbeit in einem globalen HR-Umfeld leisten Sie mit ihren Verantwortungsbereichen eine aktive Rolle bei der Umstellung der HR-Prozesse auf das neu geschaffene HR Service Center.

Wir suchen ab sofort eine/n:

Human Resources Specialist (m/w/d) Ciba Vision/Alcon

Ihre Aufgaben

• Abwicklung der HR-Prozesse in Übereinstimmung mit den deutschen Arbeitsrecht- und Tarifbestimmungen
• Erstellen von HR-Dokumenten (Arbeitszeugnisse, Bescheinigungen usw.)
• Entwicklung von Prozessverbesserungen und Unterstützung bei Ad-hoc-Projekten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung im Bereich HR zwingend notwendig, vorzugsweise aus einer Shared-Services-Funktion
• Erfahrung im Umgang mit Service-Center-Technologien wünschenswert (z.B. Ticket-Management, Wissensmanagement, Telefonie/Chat, E-Mail, Dokumentenmanagement usw.)
• Ausgeprägte administrative Fähigkeiten zur Bewältigung eines komplexen und vielfältigen Arbeitsaufkommens
• Fähigkeit, in einem Umfeld mit wechselnden Prioritäten und kurzen Fristen effektiv zu arbeiten
• Eigenverantwortliche Persönlichkeit mit ausgeprägten Problemlösungsfähigkeiten, einschließlich der Fähigkeit, neue Informationen und Situationen schnell zu verstehen und zu analysieren
• Prozessorientierte Denkweise sowie eine ausgeprägte Kommunikations- und Kundendienstorientierung

Ihre Perspektiven

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis beim größten Personaldienstleister weltweit auf der Grundlage des BAP-/DGB-Tarifvertrages
• Attraktive, einsatzbezogene Vergütung und Zuschläge laut IG-Metall sowie gute Sozialleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Krisensicherer Arbeitsplatz
• Cafeteria, Snackautomaten, kostenlose Getränke wie Kaffee und Wasser
• Tolles Arbeitsklima
• Übernahmechancen
• Hohe Ansprüche an die Arbeitssicherheit

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