Inside Sales & Logistics Assistant (m/w/d) bei Agena Bioscience GmbH - Job & Bewerbung

Auftragsannahme- und Abwicklung in unserem ERP System; eigenverantwortliches Strukturieren des operativen Tagesgeschäftes; Koordinierung unserer Lieferungen aus den USA; Erstellung von Versandpapieren und länderspezifischen Exportdokumenten;...

Agena Bioscience GmbH

Schließen Sie ich dem Biotech-Unternehmen an, das sich der Verbesserung der Gesundheitsversorgung durch revolutionäre genetische Analyse-Lösungen verschrieben hat. Agena Bioscience™ ist führend bei Spitzentechnologien und bahnbrechenden klinischen Diagnosetests. Mit Hauptsitz in San Diego und Niederlassungen auf der ganzen Welt bieten wir die Möglichkeit, mit talentierten und engagierten Führungskräften zusammenzuarbeiten. Mehr Informationen finden Sie unter: www.agenabio.com

Wir wissen, dass unsere Stärke und unser Wettbewerbsvorteil von unseren Mitarbeitern kommen. Deshalb sind wir bestrebt, ein motiviertes Team und ein Umfeld zu unterhalten, das Vielfalt, Kreativität und vor allem Innovation fördert.

Wir suchen ab sofort eine neue Kollegin/einen neuen Kollegen, die/der uns sowohl im vertrieblichen als auch administrativen Bereich unseres Unternehmens in unserem Büro in Hamburg unterstützt.

Inside Sales & Logistics Assistant (w/m)

Art der Beschäftigung: Vollzeit (40 Std/Woche) in Hamburg

Die Aufgaben

Auftragsannahme- und Abwicklung in unserem ERP System
Eigenverantwortliches Strukturieren des operativen Tagesgeschäftes
Koordinierung unserer Lieferungen aus den USA
Erstellung von Versandpapieren und länderspezifischen Exportdokumenten unter Berücksichtigung aktueller Zoll- und Exportvorschriften
Kundendatenpflege und Reklamationsmanagement im CRM-System
Intrahandelsstatistik Reports generieren, u.a.
Bei Bedarf Angebotserstellung in Abstimmung mit dem Vertriebsteam
Leichte Bürotätigkeiten

Was wir bieten:

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Raum für Eigeninitiative
Eine internationale Unternehmenskultur, die von Teamgeist, Respekt und Kollegialität geprägt ist
ein interessanter und abwechslungsreicher Arbeitsplatz
sowie ein harmonisches Arbeitsklima in einem großartigen Team mit einer fundierten Einarbeitung

Unsere Erwartungen:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Mindestens 3 Jahre Arbeitserfahrung in einer ähnlichen Position
gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache
Sicherer Umgang mit MS Office Programmen (Word, PowerPoint, Excel)
Anwenderkenntnisse in ERP-System(en), insbesondere Netsuite wünschenswert
gute CRM-Kenntnisse - Sales Force - von Vorteil
Belastbarkeit und Stressresistenz
Flexibilität, Team- und Kommunikationsfähigkeit in Verbindung mit einer ausgeprägten Serviceorientierung
Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Selbstständigkeit