IT-Assistenz (m/w/d)

Verantwortung der Büroorganisation und Terminkoordination sowie Durchführung der Reiseplanung; Lizenz-, Vertrags- und Beschaffungsverwaltung; Budgetplanung & IT-Kostenverrechnung; Unterstützung der Projektleiter bei IT-Projekten;...

IT-Assistenz (m/w/d)

Arbeiten in der SDZ-Medien­gruppe

Als eigenständiges Familienunternehmen mit über 300 Mitarbeitern sind wir in der Region Ostwürttemberg zu Hause. Täglich versorgen wir mit unseren Tageszeitungen Schwäbische Post und Gmünder Tages­post, den Wo­chenzeitungen Wochenpost und Gmünder Anzeiger, der Wirtschafts­zeitung Wirtschaft Regional sowie dem Veranstaltungsmagazin XAVER mehr als 150.000 Leser mit aktuellen lokalen Informationen.
Zur Unternehmensgruppe gehören die cross-mediale Vermarktungsgesellschaft Media Service Ostalb, der Brief-Zustell­dienst Ostalb Mail, der IT-Dienstleister SDZeCOM, das Druckzentrum Hohenlohe-Ostalb, der Messeveranstalter SDZ.Events & Messen GmbH, SDZ Media GmbH, das Theiss & Binkowski Rechenzentrum und der SchwäPo-Shop. Als modernes Medien­unter­nehmen entwickeln wir innovative Dienstleistungen und neue digitale Angebote. Dafür suchen wir tatkräftige Talente und Experten, die uns noch stärker machen.

Die Theiss und Binkowski Rechenzentrum GmbH & Co. KG ist seit 1986 der zentrale IT-Dienstleister der SDZ Druck und Me­dien, einem unabhängigen mittelständischen Unternehmen im Familienbesitz und als dieses der größte Mediendienstleister in Ostwürttemberg. Neben den klassischen IT-Dienstleistungen unterstützen wir die SDZ Druck und Medien aktuell in der Transformation vom klassischen Zeitungsverlag hin zu einem modernen, digital aufgestellten Medienhaus mit einer agilen Organisation.

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine dynamische und überzeugende Persönlichkeit in der Funktion als

IT-Assistenz in Teilzeit (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Verantwortung der Büroorganisation und Terminkoordi­nati­on sowie Durchführung der Reiseplanung
• Lizenz-, Vertrags- und Beschaffungsverwaltung
• Budgetplanung & IT-Kostenverrechnung
• Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen per Telefon, E-Mail und Ticketsystem
• Rechnungsprüfung
• Unterstützung der Projektleiter bei IT-Projekten
• IT-Validierung (Eignungsprüfung Software)
• Erstellung von Präsentationsunterlagen und Protokollen
• Vorbereitung von Entscheidungsunterlagen für die Ge­schäftsführung
• Organisatorische Betreuung unserer Auszubildenden/BA-Studenten innerhalb der IT

Ihr Profil:

• Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung
• Idealerweise einschlägige Berufserfahrung
• IT-Affinität
• Gute Kenntnisse der MS-Office Produkte
• Organisationstalent und schnelle Auffassungsgabe
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Sie überzeugen Kollegen und Partner mit Kommunikations­stärke, Überzeugungskraft, Serviceorientierung und Empa­thie. Die Freude im Umgang mit Dienstleistern, Lieferanten und Kollegen sowie Team- und Kooperationsfähigkeit setzen wir voraus.
Mit Ihrer Dienstleistungs- und Kundenorientierung sowie Ih­rem Verhandlungsgeschick können Sie in unserer dezentralen Organisationsstruktur und bei externen Partnern überzeugen.

Darauf können Sie sich freuen

• Ein zukunftsorientiertes Unter­nehmen mit familiärer Unternehmenskultur und dem festen Willen zur Erneuerung
• Ein Arbeitsumfeld zum Wohlfühlen, in dem Spaß gepaart ist mit Professionalität und Kreativität mit hohem Qualitäts­anspruch
• Familiärer Zusammenhalt
• Flache Hierarchien
• Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten

Die Teilzeitstelle umfasst wahlweise 25 – 30 Std./Woche.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
Bitte bewerben Sie sich über unser Online-Bewerbungs­formular unter .

SDZ Druck und Medien GmbH
Personalabteilung, Bahnhofstraße 65 · 73430 Aalen