Vorbereitende Buchführung; Überwachung von Zahlungseingängen inkl. Mahnwesen; Erstellung von Geschäftsbriefen; Unterstützung der Auftragssachbearbeitung; Personalverwaltung in unserem ERP-System; Vorbereitung der Lohnabrechnung;...
Wir suchen eine
Kauffrau/mann für Büromanagement (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams in Vollzeit.
Seit mehr als 30 Jahren konstruiert und produziert die ifs Industriefilter-Service GmbH elektrostatische und mechanische Luftfilteranlagen zur Abscheidung von Öl- und Emulsionsnebeln, Rauchen, Stäuben und Partikeln, wie sie bei der Bearbeitung von Metallen und Kunststoffen in der Industrie entstehen.
Nach einer umfassenden Einarbeitung unterstützt du unsere Teams sowie unsere Geschäftsleitung bei verschiedenen kaufmännischen Aufgaben.
Dein Aufgabenbereich:
- Vorbereitende Buchführung
- Überwachung von Zahlungseingängen inkl. Mahnwesen
- Erstellung von Geschäftsbriefen
- Unterstützung der Auftragssachbearbeitung
- Personalverwaltung in unserem ERP-System
- Vorbereitung der Lohnabrechnung (Stunden- und Provisionslisten)
- Vorbereitung von Meetings
- Sonstige Verwaltungs- und Administrationstätigkeiten
Deine Qualifikation:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Powerpoint, Excel, Outlook)
- Schnelle Auffassungsgabe, strukturierte, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise, kollegialer Umgang
- Deutschkenntnisse auf sehr gutem Niveau, Englischkenntnisse sind von Vorteil
Wir bieten:
- Ein interessantes Beschäftigungsfeld in einem mittelständischen Unternehmen
- Umfassende Einarbeitung durch das ifs Team
- Eigenes Büro und Arbeitsplatz
- Eine leistungsgerechte Vergütung
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Betriebliche Altersvorsorge (bAV)
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Kostenfreie Parkplätze
- Bikeleasing
- Firmenevents
- Familiäres Betriebsklima
Bewerbung bitte per E-Mail an:
[email protected]
oder per Post an: ifs Industriefilter-Service GmbH
Vogelsbitze 12 · 53604 Bad Honnef · z.Hd. Herrn Markus Völker