Zuverlässig managst du unseren allgemeinen Post- und E-Mail-Verkehr – und dank deiner freundlichen Art zauberst du unseren Kund:innen am Telefon ein Lächeln ins Gesicht; du planst und koordinierst Termine, Besprechungen und Veranstaltungen;...Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Wir, die Portius + Schulenburg Elektrotechnik GmbH, sind ein modern geführter mittelständischer Fachbetrieb für Elektrotechnik mit einer 80-jährigen Tradition und einem Wirkungskreis im Großraum Hamburg. Hervorragende Fachkräfte und langjährige Stammkunden sind die wesentlichen Säulen unseres Erfolges.
Wir arbeiten unter dem Dach der HPM Die Handwerksgruppe, einer 1989 gegründeten familiengeführten Unternehmensgruppe, mit über 150 erstklassigen und lokal verankerten Handwerksbetrieben in Deutschland und Österreich.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
Deine Aufgaben:
- Zuverlässig managst Du unseren allgemeinen Post- und E-Mail-Verkehr – und dank Deiner freundlichen Art zauberst Du unseren Kund:innen am Telefon ein Lächeln ins Gesicht
- Du planst und koordinierst Termine, Besprechungen und Veranstaltungen
- In Absprache mit unseren Meister:innen oder Bauleiter:innen erstellst Du Angebote und Nachträge für unsere Kund:innen
- Auch Deine Kolleg:innen aus der Buchhaltung freuen sich über Deine Unterstützung. Denn Du bereitest Rechnungen vor, kontrollierst deren Ausgang und dokumentierst den Zahlungseingang. Dadurch bist Du immer bestens über offene Posten informiert und kannst bei Rückfragen mit Rat und Tat weiterhelfen
Über diese Qualifikationen freuen wir uns:
- Ausbildung zum/zur Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung
- Einschlägige Erfahrung mit Sekretariats- oder Verwaltungsaufgaben
- Idealerweise Kenntnisse in der Handwerks- oder Immobilienbranche
- Routine mit MS Office
- Eine engagierte und freundliche Persönlichkeit, die gerne eigenständig arbeitet und mit hoher Einsatzbereitschaft überzeugt
Was bieten wir Dir:
- Flexible Einteilung der Arbeitszeiten
- Abwechslungsreiche Aufgabengebiete mit viel Raum für Deine Ideen
- Langfristige Perspektive und interessanten Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine attraktive Vergütung sowie Leistungsbonus, 30 Tage Urlaub und weitere Zusatzleistungen wie der HPM-Rentenbaustein, Corporate Benefits, Job-Rad
Das sind Anreize, die Dich überzeugen?
Dann sende uns Deine aussagekräftige Bewerbung per E-Mail oder Post an:
Portius + Schulenburg Elektrotechnik GmbH
Winsbergring 2
22525 Hamburg
Ansprechpartner: Jonas Vogler
Telefon: 040/853 124 38
E-Mail: [email protected]
Neugierig gemacht? Besuche einfach unsere Website unter:
www.portius-schulenburg.de und www.handwerksgruppe.de
