Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Sie kümmern sich um die vollumfängliche Büroorganisation inklusive Korrespondenz und digitale Organisation aller Geschäftsvorfälle; Sie bereiten die für die Entgeltabrechnung notwendigen Personalunterlagen (inkl. Verträge);...

Chancen geben. Chancen nutzen. Bei Sana.

Gestalten Sie mit uns die Zukunft und verstärken unser Team unbefristet in Vollzeit als:

Standort: Lübeck

Die Sana Kliniken AG ist eine der größten Klinikgruppen in Deutschland. Das Unternehmen zählt zu den bedeutendsten Anbietern im Bereich integrierter Gesundheitsdienstleistungen. Mit über 120 Gesundheitseinrichtungen (davon über 50 Krankenhäusern) und 34.600 Mitarbeiter:innen versorgen wir zwei Millionen Patient:innen im Jahr, stationär und ambulant, und generieren einen Umsatz von drei Milliarden Euro.

Finanzbuchhaltung, Controlling, Einkauf, Qualitäts- und Risikomanagement sowie organisatorische Unterstützung: Die Sana Management Service GmbH ist mit ihren ca. 100 engagierten Mitarbeiter:innen an den Standorten Ismaning, Berlin und Essen vertreten und unterstützt mit Ihren Dienstleistungen unsere internen Kunden und Kliniken vor Ort. Als Experte übernimmt sie konzernweit Management-Service-Leistungen für die Dienstleistungsgesellschaften der Sana Kliniken AG. Durch Integrationen, Innovation und spannende Projekte im Bereich Digitalisierung erreichen wir stetiges Wachstum.

Interessiert an einem krisensicheren Arbeitsplatz?

Zu Ihren Aufgabenschwerpunkten gehören

• Sie kümmern sich um die vollumfängliche Büroorganisation inklusive Korrespondenz und digitale Organisation aller Geschäftsvorfälle
• Sie bereiten die für die Entgeltabrechnung notwendigen Personalunterlagen (inkl. Verträge) und abrechnungsrelevanten Daten vor
• Außerdem bereiten Sie die für die Debitoren-Rechnungslegung relevanten Daten, übernehmen die Durchführung von Dienstplanung & Stundencontrolling sowie buchhalterische Tätigkeiten zum Monatsabschluss vor
• Hinzu kommt die Organisation der Qualitätsmanagement-Objektordner sowie der arbeitssicherheitsrelevanten Unterweisungen und Dokumentationen inkl. Reklamationsmanagement
• Die Übernahme von Sonderaufgaben, ggf. auch aus anderen Abteilungen des Unternehmens runden Ihren Tätigkeitsbereich ab

Das sind Ihre Stärken

• Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit
• Sie können erste Berufserfahrung im Aufgabengebiet vorweisen. Idealerweise im Bereich des infrastrukturellen Managements. Dies ist wünschenswert aber nicht verpflichtend
• Sie können gute EDV-Kenntnisse sowie MS-Office-Kenntnisse vorweisen
• Sie arbeiten systematisch, strukturiert und exakt
• Sie organisieren gerne, sind empathisch sowie kommunikationsfreudig und arbeiten lösungsorientiert

Das bieten wir Ihnen

• Onboarding-Tag
• Mitarbeiterempfehlungsprogramm inkl. Prämie
• Flexibles Arbeiten
• Familienfreundliche Arbeitszeitregelungen
• Fachliche und persönlichkeitsbildende Weiterbildungsmöglichkeiten
• Corporate Benefits
• Betriebliche Altersvorsorge

Sie fühlen sich angesprochen und möchten ein Teil unseres Teams werden?
Dann nutzen Sie die Chance und bewerben sich direkt über unser Bewerberportal!

Bitte beachten Sie unsere Datenschutzhinweise unter www.sana.de/datenschutz

Sana Management Service GmbH
Oskar-Messter-Straße 24
85737 Ismaning

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