Kaufmännische Teamassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit

Vielfältige Unterstützung des Teams und des Geschäftsführers in allen Aufgaben (u.a. Reisplanung, Reisekostenabrechnung, Terminkoordinierung); Aufgabenplanung und Angebotserstellung; Dokumenten- und Ablagemanagement; Pflege der digitalen Medien;...

Kaufmännische Teamassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit

Teamassistenz und Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

in Teilzeit (unbefristet, 25 Std./Woche)

inspektour ist ein deutschlandweit tätiges, praxis- und umsetzungsorientiertes Büro im Bereich Tourismus, Frei­zeit und Regionalentwicklung und gehört in dieser Branche zu einem der führenden Büros in Deutsch­land. Mit derzeit 17 festangestellten Mitarbeiter:innen sind wir als Dienstleister für unsere Kund:innen bera­tend, entwickelnd sowie umsetzend tätig und suchen für unser Büro in Hamburg zum 01. März 2022 eine Unterstützung für das Team und den Geschäftsführer.

Aufgabenschwerpunkte

• Vielfältige Unterstützung des Teams und des Geschäftsführers in allen Aufgaben (u.a. Reisplanung, Reisekosten­abrech­nung, Terminkoordinierung)
• Aufgabenplanung und Angebotserstellung
• Dokumenten- und Ablagemanagement
• Pflege der digitalen Medien (u.a. Home­page, Social Media)
• Organisation und Vorbereitung von Mee­tings und Präsentationen
• Allgemeines Office Management (u.a. auch technische Fragestellungen)
• Rechnungsstellung und vorbereitende Buchhaltung (unterstützt durch den Geschäftsführer und Steuerkanzlei)

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmän­ni­sche Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenzumfeld wün­schenswert aber nicht Bedingung, daher sind auch Bewerbungen von Absolventen willkommen
• Diskretion und Loyalität
• Sicherer Umgang mit allen gängigen MS Office-Anwendungen
• Exzellente Kenntnisse der deutschen Recht­schreibung und Grammatik
• Strukturierte Denk- und Arbeitsweise, Selbst­ständigkeit, Eigeninitiative, hoher Qualitätsanspruch
• Grundlegende buchhalterische Kenntnisse
• Freundliches Auftreten, rhetorisch starke und souveräne Kommunikation und ein team- und zielorientiertes Arbeiten

Wir bieten

• Enge Zusammenarbeit mit einem herzlichen, aufgeschlossenen Team im Herzen von Hamburg-Eimsbüttel
• Direkte und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer
• Ein herausragendes Arbeitsumfeld im kontinuierlich wachsenden Wirtschaftszweig der Tourismus- und Regionalentwicklung
• Wertschätzung auf allen Ebenen
• Individuell abstimmbare, familienfreundliche Arbeitszeiten

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail, einschließlich Ihrer Gehalts­vorstellung und Ihres möglichen Beginns und bitten Sie diese an Ralf Trimborn, [email protected] zu übersenden.