Die Assistenz der Einrichtungsleitung sowie die Übernahme von Telefon und Sekretariat für die Frühförderstelle; Die Durchführung und Erledigung von allgemeinem Schriftverkehr und Verwaltungsvorgängen sowie die Abwicklung aller postalischen Vorgänge;...
Die LEBENSHILFE Dillenburg e.V. ist Träger verschiedener Einrichtungen der Behindertenhilfe im nördlichen Lahn-Dill-Kreis. Neben stationären und ambulanten Wohnangeboten unterhalten wir mehrere Werkstätten für Menschen mit Behinderungen, einen familienentlastenden Dienst sowie ein Kinderzentrum. Insgesamt sind bei uns ca. 400 Mitarbeiter:innen beschäftigt, die etwa 1200 Menschen betreuen.
Für die Verwaltung unserer Frühförder- und Beratungsstelle in Herborn-Burg suchen wir zum 01.09.2022 eine
Kaufmännische Verwaltungskraft (m/w/d) Standort: Herborn-Burg, Teilzeit (25 Wochenstunden), unbefristet.
Die Arbeitszeiten sind in der Regel von Montag-Freitag von 07:30 Uhr – 12:30 Uhr.
In unserer Interdisziplinären Frühförder- und Beratungsstelle betreuen wir im Jahresdurchschnitt rd. 160 Kinder mit Behinderungen oder Entwicklungsbeeinträchtigungen.
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Die Assistenz der Einrichtungsleitung sowie die Übernahme von Telefon und Sekretariat für die Frühförderstelle.
- Die Durchführung und Erledigung von allgemeinem Schriftverkehr und Verwaltungsvorgängen sowie die Abwicklung aller postalischen Vorgänge.
- Das Führen von Anwesenheits-, Urlaubs- und Krankheitsstatistiken.
- Die Mitarbeit bei der Erstellung von Jahresberichten sowie die Unterstützung bei Antragsstellung und Überwachung von Kostenzusagen und die Stammdatenpflege.
- Das Führen von Statistiken und Auswertungen.
Was wir erwarten:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Berufserfahrung im verwaltungstechnischen Bereich.
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen.
- Strukturiertes und zielgerichtetes Arbeiten.
- Freundliches Auftreten und Bereitschaft zur Reflexion.
- Gute Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit Kolleg:innen, Klient:innen und deren Familien.
- Organisations- und Koordinationstalent.
Wir bieten Ihnen:
- Eine Unternehmens- und Führungskultur, die geprägt ist von Akzeptanz, Wertschätzung, gegenseitigem Vertrauen und Respekt.
- Vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten im Rahmen Ihres Verantwortungsbereiches.
- Hervorragende Rahmenbedingungen: Ihre Vergütung erfolgt nach TVÖD, Entgeltgruppe 6 und allen weitern Vorteilen des öffentlichen Dienstes, wie z.B. Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, zusätzliche Altersversorgung, Bike-Leasing und die Sicherheit eines seit über 50 Jahren in der Region anerkannten Unternehmens.
- Eine gezielte Förderung Ihrer persönlichen und fachlichen Entwicklung sowie eine strukturierte Einarbeitung und Begleitung.
Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen.
Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis zum 19.06.2022 an:
Am Forstdenkmal 7, 35683 Dillenburg
oder per Email an: [email protected]
