Sie übernehmen den Aufbau, die Entwicklung sowie die Führung des kaufmännischen Bereichs der Stern und Kreisschiffahrt GmbH in enger Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern; gemeinsam mit Ihrem Team von rund 5 Mitarbeiter/innen;...
Die Stern und Kreisschiffahrt GmbH ist eine der größten und ältesten Reedereien auf Berlins Gewässern. Jährlich befördern wir bis zu 1 Mio. Fahrgäste mit derzeit 20 Fahrgastschiffen unterschiedlichster Größe. Die Zufriedenheit unserer Kunden steht dabei für uns an erster Stelle. Dafür bedarf es Menschen, die uns mit Leidenschaft und Engagement unterstützen.
Im Bereich Verwaltung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle des
Kaufmännischen Leiters (m/w/d) zu besetzen.Ihr Aufgabenfeld
Sie übernehmen den Aufbau, die Entwicklung sowie die Führung des kaufmännischen Bereichs der Stern und Kreisschiffahrt GmbH in enger Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern. Gemeinsam mit Ihrem Team von rund 5 Mitarbeiter:innen sorgen Sie für eine termingerechte Bearbeitung der Aufgaben und reibungslose Abläufe in den Bereichen Einkauf, Personal und IT. Sie sind verantwortlich für die operative Abwicklung und Bearbeitung sämtlicher Angelegenheiten des Accounting und Controlling. Darüber hinaus übernehmen Sie die disziplinarische Verantwortung für Ihr Team.
Einkauf- Gewährleistung der Verfügbarkeit aller benötigten Materialien, Waren und Dienstleitungen unter Einhaltung der Qualitätsvorgaben sowie Einleitung von Gegenmaßnahmen im Falle von Engpässen, Lieferschwierigkeiten usw.
- Planung und Überwachung der Inventuren und Bestandsaufnahmen
- Planung von und Teilnahme an Lieferantengesprächen sowie Vertragsprüfungen
- Organisation und Koordination (Recruiting, Bewerbermanagement und Personalverwaltung)
- Vorbereitende Lohn- und Gehaltsbuchhaltung zur externen Abwicklung
- Koordination des IT- Supports, um jederzeit einen störungsfreien Betrieb der IT-Infrastruktur sowie die Erreichbarkeit und Verfügbarkeit der IT-Systeme sicherzustellen
- Organisation und Steuerung der Hauptkasse, täglichen Kassenabrechnung, Finanzbuchhaltung, Kreditoren- und Debitorenmanagement, termingerechte Vorbereitung der Monats- und Jahresabschlussunterlagen (HGB)
- Zentrale Ansprechperson für den Austausch mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern
- Unterstützung bei Betriebsprüfungen
- Gestaltung, Strukturierung und Bearbeitung des Berichtswesens auf Tages-, Wochen- und Monatsbasis (Gesamtreporting), von Soll/ Ist-Abgleichen, des Kostenstellen- und F&B-Controlling), der Liquiditätsplanung sowie des Budgets und der Forecasts, von Ad hoc-Analysen
- Laufende Weiterentwicklung der Controlling-Prozesse und entsprechender Instrumente
IT
Accounting
Controlling
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium (Dipl., M.A., B.A.), Fachrichtung Betriebswirtschaftslehre oder Wirtschaftsinformatik mit dem Schwerpunkt Finanzen oder vergleichbar
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position sowie mit breitem und komplexen Aufgabenspektrum in der Gastronomie- und/oder Tourismusbranche
- Ausgeprägte Hands on Mentalität, hohes Organisationsvermögen und Leistungsbereitschaft
- Dynamische und empathische Führungspersönlichkeit mit unternehmerischer, lösungsorientierter Denkweise und dem Willen, Veränderungsprozesse aktiv zu gestalten und voranzutreiben
- Moderner Führungsstil, hohe Sozialkompetenz und Kommunikationsstärke
- Souveränes Auftreten und diplomatisches Geschick im Umgang mit allen Beteiligten
- Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (Erfahrungen in DocuWare, Multi Cash, Navision, Luca Net vorteilhaft)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
- Unbefristete Anstellung in Vollzeit
- Zukunftssicheres Arbeitsumfeld mit guten Entwicklungsmöglichkeiten
- Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung
- Kompetentes und kollegiales Team
- Mobiles Arbeiten nach Absprache mit dem Vorgesetzten möglich
Wir freuen uns auf Sie!
Bitte senden Sie uns Ihre ausführlichen Bewerbungsunterlagen inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins per Mail an: [email protected]
Stern und Kreisschiffahrt GmbH
Andreas Behrens (Geschäftsführer)
Puschkinallee 15
12435 Berlin
www.sternundkreis.de
