Kaufmännischer Mitarbeiter Empfang / Assistent in der WEG-Verwaltung (m/w/d)

Unterstützung und Entlastung der Verwaltungsteams bei Kommunikation, Korrespondenz und Terminorganisation/-koordination mit Eigentümern, Mietern und Lieferanten; Betreuung des Empfangsbereich und der Telefonzentrale; Abwicklung Versicherungsschäden;...

Wir sind mit ca. 22.000 verwalteten Wohneinheiten und rd. 1.000.000 m² verwalteter Gewerbefläche und über 120 Mitarbeitern diesbezüglich das führende Immobilienmanagement-Unternehmen in Pforzheim und der Region mit weiteren Büros in Stuttgart, Karlsruhe und München.
Unser Wachstum der letzten Jahre hält unvermindert an, deshalb suchen wir zur Erweiterung unseres Teams für den Standort Karlsruhe zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n verantwortungsvolle/n, erfahrene/n

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung und Entlastung der Verwaltungsteams bei Kommunikation, Korrespondenz und Terminorganisa­tion/-koordination mit Eigentümern, Mietern und Lieferanten
• Betreuung des Empfangsbereich und der Telefonzentrale
• Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post
• Abwicklung Versicherungsschäden
• Stammdatenpflege
• Ablage und sonstige anfallende Bürotätigkeiten

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt im Immobilien-/Versicherungsbereich
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• gute MS-Office-Kenntnisse
• Schnelle Auffassungsgabe und sehr gutes Kommunikationsverhalten
• Eigenständige Arbeitsweise und Belastbarkeit
• Freundlichkeit, Zuverlässigkeit und Teamgeist

Ihre Perspektiven:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit bei einem wirtschaftlich stark positionierten Unternehmen
• Ein sicherer, moderner Arbeitsplatz bei flexiblen Arbeitszeiten
• Ein gutes Arbeitsklima in einem tollen Team
• Unterstützung bei der Einarbeitung, fachliche Anleitung
• Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe unserer Referenz-Nr. 2022-2-001, Ihres nächstmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstel­lung, bevorzugt per E-Mail an:

Personalabteilung • Kirchenstraße 38/40 • 75172 Pforzheim
Tel.: (0 72 31) 94 33-66 oder -35 • Fax: (0 72 31) 94 33-80
[email protected] • www.schaefer-wunsch.de
Unser Unternehmen ist zertifiziert nach ISO 9001