Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für die Personalabteilung

Büro, Assistenz & Sekretariat, Digital & Marketing

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Ab Sofort

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20

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Vorstellungstermin nach Vereinbarung

Dienstverhältnis

Unbefristet

Job-Beschreibung und Hinweise für Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für die Personalabteilung

Pflege des Bewerbermanagements; Vertragserstellung und Personalaktenführung; Abwicklung von Ein- und Austritten einschließlich der Zeugniserstellung;...

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für die Personalabteilung

Die Wilhelmshilfe ist der größte Altenhilfe­träger im Landkreis Göppingen und Mitglied im Diakonischen Werk Württemberg. Wir suchen für unsere Personal­abteilung zum nächst­möglichen Zeitpunkt im Rahmen einer Nachfolge­regelung eine*n

kaufmännische*n Mitarbeiter*in
in Teilzeit mit einem Beschäftigungsumfang von 40–50 %
(gerne auch Wieder­einsteiger*innen)

Wir bieten Ihnen:

  • Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in unbe­fristeter An­stellung
  • Ein verantwortungsvolles Aufgaben­gebiet mit Potenzial zur Weiter­ent­wicklung
  • Eine strukturierte, umfassende Ein­arbeitung
  • Die Möglichkeit, Ihre eigenen Ideen und Erfahrung einzu­bringen und aktiv mitzu­gestalten
  • Eine tarifgebundene Ver­gütung nach AVR Württemberg
  • Eine attraktive arbeitgeber­finanzierte Alters­vorsorge
  • Flexible Arbeitszeitmodelle inklusive Gleit­zeit zur besseren Vereinbar­keit von Familie und Beruf
  • Fachliche und persönliche, auf Ihre Bedürf­nisse abge­stimmte Weiter­bildungs­möglich­keiten
  • Weitere interessante Sozial­leistungen (z.B. Arbeit­geber­beitrag zur Kinder­betreuung)

Ihre Aufgaben:

  • Pflege des Bewerber­managements
  • Vertragserstellung und Personal­akten­führung
  • Abwicklung von Ein- und Aus­tritten ein­schließlich der Zeugnis­erstellung
  • Erfassung von Fort- und Weiter­bildungen
  • Terminkoordination mit dem betriebs­ärztlichen Dienst
  • Unterstützung und Ent­lastung der Personal­referent*innen
  • Allgemeine Korrespondenz und Post­bearbeitung

Das bringen Sie mit:

  • Sie verfügen über einen erfolg­reichen Abschluss einer kauf­männischen Aus­bildung
  • Idealerweise – nicht zwingend – mehr­jährige Berufs­erfahrung in der Verwaltungs­arbeit
  • Eine strukturierte und effiziente Arbeits­weise
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sie können sich gut auf unter­schiedliche Gesprächs­partner*innen am Telefon ein­stellen
  • Gute MS-Office-Kennt­nisse
  • Organisationstalent und eine ausge­prägte Sozial­kompetenz

Ihre aussage­fähige Bewerbung senden Sie bitte an [email protected].
Ihre Fragen richten Sie bitte an Stefan Krazer, Personalleiter, Tel.: 07161 6726-1021, E-Mail: [email protected]



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