Kaufmännische/r Mitarbeiter/in für den Empfang (m/w/d)

Büro, Assistenz & Sekretariat, Digital & Marketing

Datum und Uhrzeit
Start:

Ab Sofort

Stunden pro Woche:

20

Bezahlung ab

Nach Vereinbarung

Vorstellungstermin

Vorstellungstermin nach Vereinbarung

Dienstverhältnis

Unbefristet

Job-Beschreibung und Hinweise für Kaufmännische/r Mitarbeiter/in für den Empfang (m/w/d)

Freundlicher Empfang von Besuchenden und Dienstleistenden als wichtige*r Repräsentant*in des Unternehmens; Annahme deutsch- und englischsprachiger Anrufe und Vermittlung an die zuständigen Ansprechpartner*innen;...

Ob Kindertagesstätten und Ganztag an Schulen, Erziehungshilfen und Lernförderung, Schule und Lehr­gänge, Berufsvorbereitung oder Integrationsangebote und Sprachkurse: Unsere Leistungen für Menschen jeden Alters und jeder Kultur sind vielfältig. Genauso vielfältig wie deine beruflichen Möglichkeiten! Denn bei uns kannst du dich mit deinem Können und deinen Ideen voll und ganz einbringen. Wer die ASB Lehrer­kooperative ist? Zum einen ein gemeinnütziges Unternehmen mit Bildungs-, Erziehungs- und Be­ratungs­angeboten. Zum anderen ein sympathischer und weltoffener Arbeitgeber. Lerne uns kennen, denn zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir KAUFMÄNNISCHE*R MITARBEITER*IN FÜR DEN EMPFANG

– IN TEILZEIT (20 - 25 WOCHENSTUNDEN) –

Hier bringst du dich ein:

  • Freundlicher Empfang von Besuchenden und Dienstleistenden als wichtige*r Repräsentant*in des Unternehmens
  • Annahme deutsch- und englischsprachiger Anrufe und Vermittlung an die zuständigen Ansprechpartner*innen
  • Bearbeitung von E-Mails und der Ein- und Ausgangspost
  • Kalenderverwaltung der Besprechungsräume sowie Unterstützung bei hausinternen Veranstaltungen (Meetings und Catering)
  • Unterstützung bei Verwaltungstätigkeiten unserer Abteilungen, z.B. Personalwesen, Controlling, Vertragsmanagement

Das bringst du mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Freundliches, serviceorientiertes und verbindliches Auftreten
  • Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten sowie ein verantwortungsbewusster, selbstständiger und dennoch teamorientierter Arbeitsstil
  • Zeitliche Flexibilität im Rahmen der Öffnungszeiten (08:00 – 16:30 Uhr)

Du bist auf der Suche nach einem Arbeitgeber, bei dem dein Talent durch regelmäßige Fortbildungen und Supervisionen gefördert wird? Und berufliche Entwicklung auf der Tagesordnung steht? Dann zeige uns, wer du bist und was in dir steckt! Bewirb dich einfach über unser Online-Bewerbungsformular. Wir freuen uns, dich kennenzulernen. Übrigens: Bei gleicher Qualifikation werden Schwerbehinderte bevorzugt. Vergütet wirst Du nach dem hauseigenen Tarifvertrag mit 13 Monatsgehältern und Urlaubsgeld. Das Jobticket gibt es obendrauf.

Noch Fragen zum Bewerbungsprozess? Diese beantwortet dir deine Ansprechpartnerin Melanie Wallek gerne ([email protected])!



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