Unterstützung bei der Organisation und Koordination von (Team-) Events und Veranstaltungen; Marketingaufgaben (Betreuung der Homepage, Mitgestaltung von Geschäftsmaterialien, PowerPoint Präsentationen);...
Wer wir sind
Innovation. Erfahrung. Nachhaltigkeit: Das zeichnet control IT aus. Bereits seit 1995 entwickeln und implementieren wir Software-Lösungen für digitales Asset- & Portfolio-Management. Wir sind kompetenter Partner bei der Umsetzung von ganzheitlichen Digitalisierungsstrategien, bei denen unsere Software bison.box eine zentrale Rolle spielt.
Wir beraten unsere Kunden inhaltlich und technisch beim Onboarding der Assets und Portfolien in die bison.box sowie bei der Umsetzung darüberhinausgehender Anforderungen. Wir verstehen und sprechen die Sprache der Immobilien-Spezialisten, der Controller und des Managements, sind Ansprechpartner und professioneller Mittler mit langjähriger Erfahrung. All unsere Lösungen sind aus Projekten heraus entstanden und basieren auf konkreten Anforderungen und Problemstellungen. Wir bieten "Best Practice"-Branchenstandards, die auf praxiserprobten Konzepten und vielen Jahren Umsetzungs- und Beratungserfahrung beruhen. Unsere Kunden investieren in der ganzen Welt und managen ihre Asset-Bestände mit unserer Software bison.box.
control IT aus Bremen ist an allen deutschen Real Estate Hot Spots präsent und unterstützt Anwender auf der ganzen Welt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter m/w/d im Corporate Services (Office Management).
Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) im Office Management
Standort: Bremen
Standort: Bremen
Deine Aufgaben
- Einarbeitung und Arbeit mit unserem digitalen Ressourcenplanungssystem
- Rechnungserstellung (Vertrags- und Lizenzrechnungen) sowie Fakturierung
- Vorbereitung der Buchhaltung & Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
- Unterstützung im Monatsreporting und im Controlling
- Erstellen von Angeboten
- Aktive Mitgestaltung bei der Einführung von digitalen Workflows und Prozessen
- Unterstützung bei der Organisation und Koordination von (Team-) Events und Veranstaltungen
- Marketingaufgaben (Betreuung der Homepage, Mitgestaltung von Geschäftsmaterialien, PowerPoint Präsentationen)
- Zusammenarbeit mit unserem externen Datenschutzbeauftragten
- Mitarbeit bei aktuellen Zertifizierungsprozessen (ISO 27001)
- Allgemeine administrative Aufgaben inkl. Telefondienst
Dein Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bspw. als Bürokaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation, Kaufmann für Büromanagement gerne mit Fortbildung zum Betriebswirt (m/w/d) oder ein vergleichbares Studium z. B. BWL
- Erste Berufserfahrungen im oben genannten Aufgabengebiet
- Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
- Eine ausgeprägte Kommunikations- und Moderationsfähigkeit, Kooperations- und Konfliktfähigkeit sowie Sozialkompetenz
- Zuverlässigkeit, Leistungsbereitschaft, Vertrauenswürdigkeit und eine lösungsorientierte Arbeitsweise
- IT-Affinität
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Unser Angebot
- Wachsendes Unternehmen mit Start Up - Flair: kurze Kommunikationswege, Duz-Kultur vom Praktikanten bis zum CEO, offene Türen und hilfsbereite, engagierte Kollegen. Wir lernen jeden Tag voneinander und wachsen gemeinsam als Team
- Spannendes Umfeld: eigenverantwortliches Arbeiten mit Feedback-Kultur, steile Lernkurve, persönliche Entwicklungsmöglichkeiten, großer Spielraum
- Flexibles Arbeiten auf Vertrauensbasis: Wir lieben es, gemeinsam mit dem Team in unseren modernen Büros an unseren vier Standorten zu arbeiten. Gleichzeitig besteht die Möglichkeit bis zu 2 Tage pro Woche remote zu arbeiten
- Benefits: Regelmäßige Team-Events, moderne IT-Ausstattung, betriebliche Altersvorsorge, Jobticket, Qualitrain Mitgliedschaft, Massagen im Büro, Corporate Benefits, kostenlose Getränke, Obst, Gemüse und vieles mehr...
Haben wir Dich überzeugt?
Dann überzeuge uns mit Deiner aussagekräftigen Bewerbung und sende diese bitte unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung an [email protected].
Hast du vorab Fragen zur Position?
Dann wende dich gerne an unsere Abteilungsleiterin des Corporate Services
Frau Sabrina Schumacher
[email protected]
+49 421 9590814
control IT Unternehmensberatung GmbH
Contrescarpe 1
28203 Bremen
Tel: + 49 421 95908-0
E-Mail: [email protected]
Homepage: controlit.eu
control IT Unternehmensberatung GmbH
Contrescarpe 1
28203 Bremen
+ 49 421 95908-0
[email protected]
controlit.eu
