Kaufmännische/r Mitarbeiter/in – Sekretariat 1

Büro, Assistenz & Sekretariat, Digital & Marketing

Datum und Uhrzeit
Start:

Ab Sofort

Stunden pro Woche:

38.5

Lohnangabe

Nach Vereinbarung

Vorstellungstermin

Vorstellungstermin nach Vereinbarung

Dienstverhältnis

Unbefristet

Job-Beschreibung und Hinweise für Kaufmännische/r Mitarbeiter/in – Sekretariat 1

Allgemeine Büro- / Officeverwaltung; Verwaltung der Korrespondenz (Eingang / Ausgang / Umlauf); elektronische Korrespondenz; Terminorganisation; Schreibtätigkeiten; Telefondienst; Reiseorganisation;...

Ort: Illmenau

Kaufmännische Mitarbeiter*in – Sekretariat 1

Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30.000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro.

Der Institutsteil Angewandte Systemtechnik Ilmenau (IOSB-AST) des Fraunhofer IOSB entwickelt zukunftsweisende und industrieerprobte Lösungen für Energie- und Wasserversorger, forscht an autonomen Fahrzeugen und beschäftigt sich mit Hard- und Softwaredesign für eingebettete Systeme. Mit unseren Forschungs- und Entwicklungsprojekten gestalten wir aktiv die Zukunft unseres Landes und tragen bspw. mit unseren Lösungen zur Analyse und intelligenten Betriebsführung cross-sektoraler Energiesysteme zur erfolgreichen Umsetzung der Energiewende bei. Werden Sie Teil unseres Teams und bringen Sie sich aktiv in die Bearbeitung dieser relevanten Zukunftsthemen ein.

Was Sie bei uns tun

Bei uns erwarten Sie interessante Aufgaben:

  • allgemeine Büro- / Officeverwaltung
  • Verwaltung der Korrespondenz (Eingang / Ausgang / Umlauf)
  • elektronische Korrespondenz
  • Terminorganisation
  • Schreibtätigkeiten
  • Telefondienst
  • Reiseorganisation
  • Erstellen von Präsentationsunterlagen
  • Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Tagungen, Workshops
  • Gästebetreuung
  • interne und externe Anlauf- und Vermittlungsstelle für unser Teilinstitut

Des Weiteren erwarten wir:

  • Beherrschung der gängigen Office-Anwendungen
  • SAP-Erfahrung ist erwünscht
  • Kommunikationsstärke
  • Engagement und Teamgeist
  • Sehr gute Rechtschreibkenntnisse
  • Organisationstalent
  • Persönliche und soziale Kompetenzen

Was Sie mitbringen

Ihre Basis ist eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung. Sie sollten die Fähigkeit und das Interesse aufweisen, sich schnell in neue Problemstellungen einzuarbeiten und diese selbstständig und ergebnisorientiert zu lösen.

Was Sie erwarten können

Sie möchten sich weiterentwickeln und sind an neuen Aufgaben interessiert. Neben verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Tätigkeiten erwartet Sie ein aufgeschlossenes Team, das Ihnen von Anfang an Vertrauen entgegenbringt und selbstständiges Arbeiten ermöglicht. Sie werden in der Einarbeitungsphase vom gesamten Team unterstützt und in das Themengebiet eingeführt.

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 35 Stunden. Die Stelle ist vorerst für 2 Jahre befristet. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gerne:
Frau Dipl.-Betriebswirt (FH) Elke Möller
Telefon: +49 3677 461-119

Fraunhofer-Institut für Optronik, Systemtechnik und Bildauswertung IOSB-AST
www.iosb.fraunhofer.de

Kennziffer: 25030



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