Du unterstützt die Geschäftsführung aktiv im komplexen Tagesgeschäft; das Führen von Korrespondenzen, das Dokumentenmanagement, die Kontaktdatenpflege und das Terminmanagement gehören zu deinem Tagesgeschäft;...Assistenz im Bereich Geschäftsführung (m/w/d)
Wir entwickeln zeitgemäße Wohnungen und nachhaltige Stadtquartiere. Gemeinsam mit verschiedenen Projektträgern schaffen wir vielfältige und lebendige Bauprojekte.
Für die Unterstützung unseres Geschäftsführungsbereiches suchen wir zum nächstmöglichen Einstieg eine
Assistenz der Geschäftsführung (m?/?w?/?d).
Deine Aufgaben:
- Du unterstützt die Geschäftsführung aktiv im komplexen Tagesgeschäft.
- Das Führen von Korrespondenzen, das Dokumentenmanagement, die Kontaktdatenpflege und das Terminmanagement gehören zu deinem Tagesgeschäft.
- In deiner Funktion als Schnittstelle stimmst Du Dich mit internen und externen Projektbeteiligten ab.
- Du unterstützt bei der Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Handlungsoptionen sowie Vorträgen.
- Du bereitest Meetings, Termine mit Kunden*Innen, externen Partnern*Innen vor, führst Protokoll und bereitest nach.
- Zu strategischen und operativen Themen führst du Recherchen und Analysen durch, stellst Informationen zusammen und bereitest sie übersichtlich auf.
- Termine, Fristen, Kosten und Qualitäten behältst du im Auge und unterstützt dabei die Geschäftsführung aktiv, die gesetzten Ziele zu erreichen.
Hiermit begeisterst Du uns:
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich z.B. als Bürokaufmann/frau.
- Idealerweise bringst du mehrjährige Berufserfahrung als Assistent*in im Bereich der Unternehmensleitung mit.
- Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen kennst Du Dich sehr gut aus und kannst sie absolut sicher anwenden.
- Du hast Freude am Kommunizieren, arbeitest gern im Team und besitzt Begeisterungs-, Durchsetzungs- und Überzeugungskraft.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift gehören zu deinem Repertoire.
- Du bist ein Organisationstalent, hast eine schnelle Auffassungsgabe und kannst selbständig arbeiten.
- Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit sind für Dich selbstverständlich.
- Flexibilität und Belastbarkeit runden Dein Profil ab.
Diese Benefits warten auf Dich:
Wir sorgen für eine ausgewogene Work-Live-Balance, bei uns hast Du drei Tage frei pro Woche, denn wir haben die 4-Tage-Woche eingeführt!
- Wir leben Nachhaltigkeit: Ein Pool an E-Autos, Rollern und Lastenfahrrädern steht unseren Mitarbeitenden – auch am Wochenende – zur Verfügung.
- Du nutzt die öffentlichen Verkehrsmittel für Deinen Arbeitsweg und auch privat? Dann unterstützen wir Dich gern finanziell mit einem Zuschuss zum DeutschlandTicket-Job.
- Unser soziales Engagement belebt unsere Arbeit im Innen und Außen. Wie das geht? Unsere Fee-Good-Managerin kümmert sich neben vielem auch um das kollegiale Mittagessen an zwei Tagen pro Woche.
- Einmal pro Woche gehen wir auf die Matte und praktizieren Yoga angeleitet von einer erfahrenen Yogalehrerin.
- Die UTB-Teamevents, die meist mit Sport und immer mit Spaß zu tun haben, finden mehrmals im Jahr statt.
- UTB-Sponsoring ist eine soziale Größe, die vom Jugendsport bis zum Biobauernhof reicht und in Berlin wie ins Umland strahlt.
Wir nehmen Rücksicht aufeinander und unterstützen uns gegenseitig. Wir schätzen Menschen, die kreativ und mutig sind.
Bewerbung
Du schätzt kollegiales Arbeiten und eine offene Unternehmenskultur? Dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, CV und Zeugnisse) inklusive Deines Gehaltswunsches und Deinem frühestmöglichen Eintrittstermin bitte gern per E-Mail an [email protected]
Hier findest Du weitere Informationen zu unserem Unternehmen: utb-berlin.de lichtenrader-revier.berlin .
Ich bin Deine Ansprechpartnerin
Anja Lang (Personalreferentin)
Telefon: +49 30 4400874-151
UTB Projektmanagement GmbH
Columbiadamm 25
10965 Berlin
