Eigenständige Korrespondenz mit Auftraggebern, Mietern und Behörden; Erstellung von Mietverträgen und die Verwaltung von Mietkautionen; Eingabe und Pflege aller Stammdaten; Ertrags- und Kostenoptimierungsmaßnahmen;...Kaufmännischer Property Manager (m/w/d)
Die FONTENAY Management GmbH wurde 1977 gegründet und ist innerhalb der Unternehmensgruppe GARBE für das Property Management +plus zuständig. Mit über 40 Jahren Erfahrung in diesem Bereich behauptet sich die FONTENAY Management GmbH erfolgreich auf dem deutschen und europäischen Markt und kümmert sich engagiert um Büro- und Gewerbeimmobilien, Wohnanlagen sowie Zinshäuser. Unsere Kunden sind bundesweit agierende institutionelle Anleger, Versorgungswerke und Fondsgesellschaften genauso wie Wohnungseigentümergemeinschaften. Innerhalb einer offenen Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien übernehmen Sie, unterstützt durch eine moderne IT-Infrastruktur, eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe, die Sie selbstständig mit Ihren Fähigkeiten und Fachkenntnissen umsetzen können. Für unseren Standort Hamburg suchen wir zur Betreuung von Gewerbeobjekten und Mietwohnungen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Kaufmännischen Property Manager (m/w/d).
Ihre Aufgaben bei uns
- Eigenständige Korrespondenz mit Auftraggebern, Mietern und Behörden
- Erstellung von Mietverträgen und die Verwaltung von Mietkautionen
- Eingabe und Pflege aller Stammdaten
- Ertrags- und Kostenoptimierungsmaßnahmen
- Kontierung und Buchung der Geschäftsvorfälle in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
- Durchführung von Mieterhöhungen und des Mahn- und Klagewesens
- Erstellung von Monats- und Jahresabrechnungen auf Objektebene, Reportings an die Eigentümer, Nebenkostenabrechnungen, Budget- und Wirtschaftsplänen
- Teamwork mit den technischen Property Managern für die Überwachung und Planung von Instandhaltungsmaßnahmen
Ihr persönliches Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/-kauffrau oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit immobilienspezifischer Weiterbildung
- Sehr gutes Zahlenverständnis, gute Kenntnisse der Buchhaltungsvorschriften
- Verhandlungssicherheit und Durchsetzungsvermögen sowie sichere Umgangsformen
- Umfangreiche Kenntnisse im Mietrecht
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationsvermögen und Teamfähigkeit
- Starke Motivation und Kundenorientierung
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Wünschenswert: iX-Haus- sowie SAP-Kenntnisse
Wir bieten Ihnen
- Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz mit der Flexibilität für Homeoffice
- Ein engagiertes Team, das Sie bei Ihrer abwechslungsreichen Tätigkeit voll unterstützt
- Attraktive Vergütungsstruktur mit guten Entwicklungsmöglichkeiten
- Die Bezuschussung Ihrer betrieblichen Altersvorsorge sowie HVV-ProfiTicket
- Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in der HafenCity
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Bitte senden Sie Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen, bevorzugt per E-Mail, mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins an [email protected]. FONTENAY Management GmbH Britta Lischcke Versmannstraße 2 20457 Hamburg www.fontenay.de
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