Kaufmännischer Sachbearbeiter als Koordinator (w/m/d) Facility Management

Koordination und Abstimmung diverser Schnittstellen zu internen Kunden und Partnerfirmen; Information und Beratung der internen Kunden; Veranlassung von Leistungen des infrastrukturellen Gebäudemanagements (Fremdfirmen-Management;...

Unsere Welt braucht Ideen! Als eines der forschungs­intensivsten Chemie­unter­nehmen der Welt ent­wickeln wir seit über 100 Jahren führende Lösungen für zahl­reiche Branchen von Bau bis Photo­voltaik und von Kosmetik bis Kautschuk. Welt­weit, mit Produktions­stand­orten auf drei Kontinenten und rund 14.500 Mit­arbeitern aus 70 Nationen.

Sie suchen die Weltoffenheit eines global agierenden Techno­logie­kon­zerns – und schätzen gleichzeitig die vertrauten Werte eines deutschen Familienunternehmens? Wir bieten Ihnen spannende Aufgaben in einem Team von Experten, die sich auf Augenhöhe begegnen. Auf der ganzen Welt. Für unseren Standort in Burghausen suchen wir innerhalb des Zentralbereiches Engineering, für den Bereich Facility Management Funktionsgebäude, einen

In dieser Funktion haben Sie die fachliche Vertretung und Unterstützung der Auftragsabwicklung inne sowie die Steuerung und Kontrolle der Diens­tleistung Unterhalts- / Sonderreinigung.

Ihre Aufgaben:

• Koordination und Abstimmung diverser Schnittstellen zu internen Kunden und Partnerfirmen
• Information und Beratung der internen Kunden
• Veranlassung von Leistungen des infrastrukturellen Gebäude­managements (Fremdfirmen-Management, Dienst­leistungs­steuerung, Unterhalts- und Sonderreinigung etc.)
• Sicherstellung der Einhaltung von QM-Vorgaben inklusive Reklamationsmanagement
• Sicherstellung der Einhaltung von Gesetzen, Vorschriften und technischen Regelwerken mit Bezug auf die Betreiberverantwortung im Facility Management
• Durchführung der monatlichen Abrechnungen und Erstellung der Leistungsverzeichnisse
• Durchführung von Auswertungen und Kostenanalysen im Rahmen von FM-Services
• Teilnahme an Gesprächen mit externen Dienstleistern
• Mitarbeit, Unterstützung und Durchführung von Ausschreibungen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische und/oder technische Berufs­aus­bildung mit Zusatzausbildung, bevorzugt in den Bereichen Reini­gungs­management oder Facility Management
• Berufserfahrung in der Bewirtschaftung von Gebäuden
• Kenntnisse in der Dienstleistungssteuerung Unterhalts- und Sonder­reinigung mit Koordination externer Firmen wünschenswert
• Gute Kenntnisse in der Betriebsbetreuung wünschenswert
• Gute IT-Kenntnisse (SAP, MS Office, CAFM etc.)
• Gute Organisations- und Teamfähigkeit
• Sicheres Auftreten, hohe Kundenorientierung, Stressresistenz und Flexibilität
• Kosten- und Verantwortungsbewusstsein

Nachhaltigkeit ist eines der Unternehmensziele von WACKER – auch als Arbeit­geber. Wir wollen, dass Sie lange leistungs­fähig, gesund und erfolg­reich bleiben. Wir unter­stützen Sie dabei, im Beruf voran­zu­kommen, und haben Jobs, die zu Ihrem Leben passen. Wir bieten viel­fältige Fort- und Weiter­bil­dungs­pro­gramme sowie individuelle Entwick­lungs­möglich­keiten bei einer ausge­wogenen Work-Life-Balance. Ein kollegiales Arbeits­klima, eine faire Vergütung plus über­durch­schnitt­liche Sozial­leis­tungen sind selbst­ver­ständlich. Denn soziale Verant­wortung hat bei WACKER Tradition.

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