Kaufmännischer Sachbearbeiter für Auftrags- und Projektabwicklung (m|w|d)

Büro, Assistenz & Sekretariat, Digital & Marketing

Datum und Uhrzeit
Start:

Ab Sofort

Stunden pro Woche:

38.5

Lohnangabe

Nach Vereinbarung

Vorstellungstermin

Vorstellungstermin nach Vereinbarung

Dienstverhältnis

Unbefristet

Job-Beschreibung und Hinweise für Kaufmännischer Sachbearbeiter für Auftrags- und Projektabwicklung (m|w|d)

Kennziffer 2078
Einsatzort: Römerberg bei Speyer
INP International Projects ist eine international agierende Ingenieur- und Servicegesellschaft für Prozessleittechnik, Automatisierungstechnik, elektrische Energietechnik, Maschinen- und Schweißtechnik, thermische Verfahrenstechnik sowie Bau- und Infrastrukturprojekte.

Mit Standorten in Deutschland, der Schweiz, Österreich, den USA, Südafrika, Frankreich, Brasilien, Kanada, Mexiko, Ägypten, Kroatien und Großbritannien und weltweit über 500 Mitarbeitern, sind wir seit mehr als 30 Jahren ein unabhängiger, flexibler, technischer Dienstleister und geschätzter Partner der Energiewirtschaft und der Industrie.

In unserer Fachgruppe übernimmt die Projektabwicklung die ganzheitliche Abwicklung der Aufträge von der Angebotslegung über die kommerzielle Vertragsgestaltung, die Mobilisierung und die fortlaufende Rechnungslegung bis hin zum Projektabschluss.

Ihre Aufgaben

  • Abwechslungsreiche Tätigkeiten in der Projektadministration in einer unserer Fachabteilungen
  • Mitarbeiterbetreuung und Reiseorganisation
  • Vertragsverhandlungen, Angebotserstellung und Auftragsbearbeitung
  • Prüfung und Freigabe von ein- und ausgehenden Rechnungen
  • Betreuung von Mitarbeitern, Lieferanten und Kunden im Rahmen Ihrer Projekte in den Branchen Anlagenbau, Energieerzeugung und -verteilung und der Industrie
  • Enge Zusammenarbeit mit den technischen Projektleitern
  • Zusammenarbeit im Projektteam bestehend aus Fachgruppenleiter, Außenvertrieb und dem Recruiting
  • Schnittstellenmanagement zu anderen Fachabteilungen, wie beispielsweise Human Resources, Controlling und Accounting

Ihre Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studienabschluss mit kaufmännischem Schwerpunkt
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Erfahrungen im Vertriebsinnendienst, mit technischen Dienstleistungen oder in der Personaldisposition von Vorteil
  • Spaß an der Arbeit mit Menschen aus unterschiedlichen Kulturkreisen
  • Selbständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise

Was wir bieten

  • Passgenaue Betreuung während der Einarbeitungszeit
  • Familiäres Betriebsklima
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Dienstfahrrad-Leasing
  • Flexible Arbeitszeit durch attraktives Gleitzeitmodell
  • 30 Tage bezahlten Urlaub
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Einen sicheren Arbeitsplatz
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

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