Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich als Kaufmännischen Sachbearbeiter im Großprojekt Karlsruhe-Basel für die DB Netz AG. Dein Arbeitsort wird Freiburg (Breisgau) sein, durch das bei uns gelebte mobile Arbeiten bist Du jedoch zum Teil flexibel.
Deine Aufgaben:
- In dieser Funktion bist Du für die selbstständige Bearbeitung von kaufmännischen Teilaufgaben im Projekt hinsichtlich Kosten (inkl. Finanzierung), Termine, Leistungen und Qualität verantwortlich
- Qualitätskontrollen und das Berichtswesen gehören ebenfalls zu Deinen Aufgaben
- Du führst Soll-/Ist-Vergleiche zu Abweichungsanalysen- und Kostenkontrollenzwecken durch
- Die Datenpflege der Projektstruktur hinsichtlich Stammdaten, Vorschauwerten, Daten zu Finanzierung und Projektabrechnung etc. in den kaufmännischen Systemen obliegt Dir – darüber hinaus übernimmst Du die ständige Aktualisierung der projektbezogenen Daten in Zusammenarbeit mit dem Projektteam
- Belege für die Verwendungsprüfung wie Kontierungsbelege, Mengenpreisermittlungsliste, Lieferscheine, Bestellungen, etc. stellst Du bei anstehenden Prüfungen des Eisenbahnbundesamtes bereit
- Du unterstützt bei Beantragung von Anlagen im Bau und bei der Prüfung von Freigaben
- Zudem übernimmst Du die sachgerechte Zuordnung und Kontierung der projektbezogenen Daten
Dein Profil:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. als Industriekaufmann, Bürokaufmann / Kaufmann für Büromanagement oder gleichwertige Kenntnisse und Fertigkeiten
- In der Vergangenheit konntest Du Dir bereits erste Berufserfahrungen im kaufmännischen Bereich, idealerweise im Projektumfeld oder in der Buchhaltung aneignen
- Ein technisches Verständnis ist bei dieser Stelle von Vorteil
- Du verfügst über gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (insb. Excel) sowie idealerweise mit SAP
- Dich zeichnet eine hohe Kundenorientierung aus und Du arbeitest selbstständig & sorgfältig
- Der Spaß an der Teamarbeit und Deine Kommunikationsstärke runden Dein Profil ab
- Ein technisches Verständnis ist bei dieser Stelle von Vorteil
