Leiter des Sachgebiets Geschäftsstelle Gemeinderat (m/w/d)

Büro, Assistenz & Sekretariat, Digital & Marketing

Datum und Uhrzeit
Start:

Ab Sofort

Stunden pro Woche:

38.5

Lohnangabe

Nach Vereinbarung

Vorstellungstermin

Vorstellungstermin nach Vereinbarung

Dienstverhältnis

Unbefristet

Job-Beschreibung und Hinweise für Leiter des Sachgebiets Geschäftsstelle Gemeinderat (m/w/d)

Leitung des Sachgebiets Geschäftsstelle Gemeinderat mit insgesamt drei Mitarbeitenden; Klärung kommunalrechtlicher Grundsatz- und Rechtsfragen; innovative Weiterentwicklung des Arbeitsbereichs bezüglich Prozessoptimierung und Digitalisierung;...

Die Stadt Villingen-Schwenningen mit rund 86.000 Einwohnern ist einer der vielfältigsten und größten Arbeitgeber im Schwarzwald-Baar-Kreis. Mit 1.700 Beschäftigten decken wir unterschiedlichste öffentliche Aufgaben ab – von der Verwaltung über soziale und kulturelle bis hin zu technischen Themen. Für diese Vielfalt suchen wir engagierte Fachkräfte, die gemeinsam mit uns die Zukunft unserer Stadt gestalten möchten.

Für unser Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt den

Leiter des Sachgebiets Geschäftsstelle Gemeinderat (m/w/d)

Haupt- und Personalamt, Abteilung Gremien und Zentrales, Stadtbezirk Villingen, unbefristet, Vollzeit, EG 9c TVöD / A 10

Sie sehen in anspruchsvollen Aufgaben eine Herausforderung: Wenn’s kompliziert wird, laufen Sie zur Hochform auf und behalten den strategischen Überblick. Lust auf einen sicheren Job, der Sie fordert und erfüllt?

Ihre Aufgaben

  • Leitung des Sachgebiets Geschäftsstelle Gemeinderat mit insgesamt drei Mitarbeitenden
  • Klärung kommunalrechtlicher Grundsatz- und Rechtsfragen
  • innovative Weiterentwicklung des Arbeitsbereichs bezüglich Prozessoptimierung und Digitalisierung
  • Beratung der Verwaltungsspitze im Rahmen der Vorbereitung und Durchführung von Sitzungen der gemeinderätlichen Gremien
  • Schrift- bzw. Protokollführung in gemeinderätlichen Gremien einschließlich Protokollerstellung
  • Betreuung der Mitglieder des Gemeinderats (Beratung, organisationale Unterstützung im Zusammenhang mit der Mandatsausübung)

Unser Angebot

  • interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet für Menschen, die gerne selbstständig arbeiten, kommunikativ sind und organisatorisches Geschick besitzen
  • Arbeit in einem motivierten und leistungsfähigen Team mit einem breitgefächerten dynamischen Aufgabengebiet (Querschnittsfunktion für Gesamtstadt) an der Schnittstelle zwischen Politik und Verwaltung
  • sehr gute Fortbildungsmöglichkeiten
  • im öffentlichen Dienst übliche Leistungen, wie z.B. Zusatzversorgung und leistungsorientierte Bezahlung
  • betriebliches Gesundheitsmanagement und Firmenfitness in Kooperation mit Hansefit
  • attraktiver Arbeitsplatz und sehr gute Rahmenbedingungen zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie für eine ausgeglichene 'Work-Life-Balance'
  • Unterstützung bei der Kinderbetreuung in Kindertagesstätten

Ihr Profil

  • abgeschlossenes Studium als Diplom-Verwaltungswirt/-in bzw. Bachelor of Arts – Public Management oder abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachwirt/-in oder abgeschlossenes Studium der Verwaltungswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung
  • Einsatzbereitschaft, Kommunikations- und Teamfähigkeit, Engagement, Eigeninitiative sowie Belastbarkeit
  • gute Grundkenntnisse im Bereich Kommunalrecht Baden-Württemberg
  • gewissenhaftes und selbstständiges Arbeiten
  • sehr gute Eigenorganisation und Zeitmanagement
  • sicherer Umgang mit gängigen Office-Produkten und Aufgeschlossenheit für elektronische Arbeitsverfahren
  • überdurchschnittliche Befähigung zur Abfassung von Texten im Rahmen von Protokoll bzw. Schriftführungen, schnelle Auffassungsgabe, sicherer und klarer Formulierungsstil
  • Bereitschaft zur Teilnahme an regelmäßigen Fort- und Weiterbildungen

STADTVERWALTUNG

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, bitte über unser Online-Portal, bis zum 10.07.2021.

Stadt Villingen-Schwenningen Haupt- und Personalamt Postfach 12 60 78002 Villingen-Schwenningen

Fragen beantwortet Ihnen gerne:

Steffen Panitz, Tel. 07721 822033

Das Online-Portal sowie Informationen über uns als Arbeitgeber finden Sie im Internet unter: www.villingen-schwenningen.de



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