Vallework ist die "Ländle" Personalagentur mit Herz, Charme (& Humor). Bei uns steht der Mensch mit seinen Talenten und Möglichkeiten im Mittelpunkt.
Wir suchen eine:n Leiter/in für das Zollteam am Standort Hohenems, Wolfurt.
Aufgabengebiet
- Umsetzung der quantitativen (DB1) und qualitativen Ziele (kurze Wartezeit der Fahrer, geringe Fehlerquote), die mit dem Teamleiter Zoll und dem Head of Customs Processes vereinbart wurde
- Führung und Leitung der Mitarbeiter im Zollbüro inkl. Urlaubsplanung und Urlaubsvertretung, Büroorganisation
- verantwortlich in einem kleinen Team (4 MitarbeiterInnen) für die Abfertigung im Zollcontainer
- telefonische und vor allem persönliche Kundenbetreuung der Zollkunden inkl. Fahrern
- Korrekte und speditive Durchführung von Verzollungen: AT/CH/DE Einfuhr und Ausfuhr, T1/T2, Carnet ATA/TIR, Freipässe, EU Verzollungen
- Kenntnisse der internen Kriterien und Regeln für Verzollungen / Auslegung von MWST/Zoll und Umsetzung/Einhaltung derselben
- Kenntnisse von AEO Prozessen, ZE/ZV und Warenort Prozessen
- Bearbeitung der Eingangspost und Mails, Abrechnung und Führung der Handkassa
- Ansprech- und Kontaktperson für den Schweizer und Österreichischen Zoll vor Ort in Abstimmung mit dem Head of Customs Processes und dem Teamleiter Zoll
- Erfolgs und Dossier Kontrolle der Verkehre (Relationen) im Hinblick auf die definierten Ziele (z.B. Sicherstellen, dass alle MWST Beträge umgehend an den Kunden verrechnet werden)
- Qualitätskontrolle der abgefertigten Akte im Zuges des IKS des Unternehmens, Kontrolle Prozesse und Abfertigungsregeln
Anforderungsprofil
- Ausbildung zum eidgenössisch diplomierten Zolldeklaranten/-in oder gleichwertige Ausbildung aus Österreich / Deutschland / der Schweiz von Vorteil
- mindestens 5 Erfahrung im Zollwesen einer Spedition / Grenzbüro
- sehr gute Zollkenntnisse auf sehr hohem Niveau auch bei komplexen Verzollungen
- Menschenfreund – vor allem im Umgang mit Fahrern und Kunden
- Organisationstalent, selbständiges und genaues Arbeiten, lösungsorientierte Denkweise
- Teamfähigkeit, Verantwortungsbereitschaft
- Sprachkenntnisse Deutsch und Englisch, weitere Fremdsprachen von Vorteil
Benefits
- Jahresarbeitszeit = Überstunden können durch Zeitausgleich abgegolten werden
- Möglichkeiten zum Homeoffice (bis 40% der vereinbarten Arbeitszeit)
- Ein kollegiales Umfeld, flache Hierarchien, viel Gestaltungsspielraum
- umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten sowie bezahlte Aus- und Weiterbildungen